Sie sind hier: Startseite -> Buchhaltung -> Belege und Belegarten -> Ausgangsrechnung

Ausgangsrechnung als Beleg in der Buchführung

Ausgangsrechnung: Rechnung an den Kunden

Die beliebteste Belegart in der Buchhaltung ist natürlich die Ausgangsrechnung, gerne AR abgekürzt. Es handelt sich dabei um eine Rechnung an einen Kunden, um damit seinen Umsatz zu erhöhen und gleichzeitig für mehr Wirtschaftlichkeit zu sorgen. Die Ausgangsrechnung ist dabei aber so zu verstehen, dass der Kunde erst später zahlt. Denn wenn der Kunde im Geschäftslokal steht und bar bezahlt, bekommt er zwar auch eine Rechnung, aber im Sinne der Buchhaltung ist die Ausgangsrechnung deshalb so benannt, weil sie nach außen geht - ergo mit der Post zum Kunden verschickt wird. In der Gegenwart ist auch oft der Versand per E-Mail dank der technischen Lösungen mit Signatur möglich geworden.

Ausgangsrechnung für erbrachte Leistung

Der Geschäftsfall, der der Ausgangsrechnung zugrunde liegt, ist ein Verkauf, bei dem eine Dienstleistung bereits erfolgt ist oder eine Ware zugestellt wurde, die Zahlung aber später erfolgt.

Wie bei jeder Rechnung und jedem Beleg muss auch bei diesem Beleg die Ordnungsmäßigkeit hergestellt werden. Das heißt, ein Blatt Papier, auf dem steht "ich will mein Geld" wird nicht ausreichen. Es muss die eigene Adresse ebenso angeführt werden wie die Adresse des Kunden, dazu das Datum der Rechnungserstellung und eine genau Bezeichnung, was verrechnet wird. Dazu der Steuerbetrag, Nettobetrag und als Finale der Bruttobetrag, der schließlich zu überweisen ist, um die Rechnung vollständig bezahlt zu haben.

Die Spielregeln bei den Ausgangsrechnungen oder den Rechnungen generell ändern sich ab und zu doch, auch wenn sie über die Jahre ziemlich gleich blieben. So ist nun dazugekommen, dass bei Rechnungen auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeführt werden muss, also für österreichische Unternehmen die ATU-Nummer, für deutsche Unternehmen DE-Nummer, etc. - damit die Rechnung den Vorschriften entspricht.

Wir freuen uns, wenn dieser Artikel geteilt wird:

Übersicht der Themen

Gutschrift an Kunden
Die Gutschrift an einen Kunden ist ein Beleg für die Buchhaltung - losgelöst vom Hintergrund dieser Gutschrift, die dem Kunden eingeräumt wird.

Zurück zum Hauptthema

Übersicht Belege und Belegarten

Startseite Buchhaltung