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Kontrollaufgabe in der Buchhaltung

Die Buchhaltung als Kontrolleur

Die Planungsfunktion ist schon besprochen, nun ist die Kontrollfunktion der Buchhaltung an der Reihe. Unterstellt man, dass mit der Buchhaltung aktiv gearbeitet wird und aus den Zahlen ein Finanzplan entstanden ist, dann hat man mit der aktuellen Buchhaltung eine weitere Möglichkeit in der Hand, die als zusätzliche Aufgabe bezeichnet werden kann.

Kontrolle durch Buchhaltungszahlen

Kontrolle durch BuchführungDiese Aufgabe ist die Kontrollfunktion, mit der es möglich wird, aufgrund der aktuellen Zahlen aus der Buchhaltung den Finanzplan des letzten Jahres zu hinterfragen. Vor einem Jahr hat man sich die Zahlen zusammengestellt, wie sich das Unternehmen entwickeln soll und welche Umsatzzahlen man erreichen möchte oder bei welchen Posten man wie viel Geld einsparen will.

Mit der Buchhaltung und den aktuellen Daten kann man nun einen direkten Vergleich anstellen, ob die Ziele erreicht oder sogar übertroffen oder nicht erreicht wurden. Klar verfehlt wäre der negativste Fall der Möglichkeiten beim Vergleich von Plan zu Ist. Der Finanzplan war die Vorgabe, die tatsächlichen Werte der Buchhaltung sind die Realität.

Aus der Erkenntnis, wieweit man daneben lag oder wie präzise man die Zahlen schon im Vorfeld ermitteln konnte, kann man Schlussfolgerungen für die nächsten Finanzpläne ziehen oder aber eine Analyse durchführen, warum man soweit daneben lag und was die Ursache gewesen ist. Oft ist das Unternehmen dabei gar nicht der Grund, sondern eine schwierige allgemeine Wirtschaftslage, die jedes noch so kleine Unternehmen auch zu spüren bekommt. Mit der Kontrollfunktion lassen sich solche Vergleiche zwischen Plan und Realität leicht bewerkstelligen und deshalb ist die Buchhaltung nicht nur für Geldgeber und Steuerhöhe wichtig, sondern auch für das Unternehmen selbst.

Sicherheit statt Blindflug

Diese Kontrollfunktion ist ein wichtiger Faktor im System der Buchführung, denn man hat die Möglichkeit, einen direkten Vergleich anzustellen und dabei auch große Unterschiede aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer Konkurrenz oder eines veränderten Kundenverhaltens abzulesen. Man kann selbst daneben gelegen sein, aber das Unternehmen ist immer auch von starken äußeren Einflüssen betroffen und diese gilt es zu erkennen. Mit der Kontrollfunktion kann man die Größe erheben, wie stark sich Veränderungen von außen auch bei den Zahlen bemerkbar machen.

Wenn die Kundinnen und Kunden auf einmal viel weniger Geld haben, kaufen sie weniger ein und zahlen vor allem auch später als sie es in den letzten Jahren getan haben. Partnerunternehmen bestellen auch weniger als vor der Krise oder umgekehrt bestellen viel mehr, weil die Krise auf einmal vorbei ist und die Nachfrage wieder steigt.

Davon abgesehen kann man auch selbst Fehler entdecken, etwa eine Fehleinschätzung bei neuen Produkten, mit denen man durchstarten wollte, aber die bei der Kundschaft durchgefallen sind.

Ebenfalls interessant:

Dokumentationsfunktion

Die Dokumentationsaufgabe der Buchhaltung ist dadurch gegeben, dass jeder einzelne Geschäftsfall eingetragen wird und jederzeit abgerufen werden kann.

Informationsfunktion

Die Informationsaufgabe der Buchhaltung ist für externe Geldgeber genauso wichtig wie für das eigene Unternehmen, etwa für die Analyse der Unternehmenszahlen.

Ermittlungsfunktion

Die Ermittlungsaufgabe der Buchhaltung führt zu der Höhe der Steuern, der Sozialversicherung und anderer Abgaben, sie führt aber auch zum tatsächlichen Gewinn des Geschäftsjah

Planungsfunktion

Die Planungsaufgabe der Buchhaltung bedeutet, dass durch deren Zahlen Fehlentwicklungen offenbar werden und auch in einem Finanzplan einsetzbar sind.

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Kontrollfunktion

Die Kontrollaufgabe der Buchhaltung ermöglicht den Vergleich eines früher aufgestellten Finanzplanes mit den tatsächlichen Zahlen, wie sie aus den Konten erhoben werden können.

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