Anlagen oder Beilagen im Brief anführen
Hinweis auf Beilagen zum Brief
Der Text selbst von der Anrede bis zu den abschließenden Grüßen ist beim E-Mail genauso einzuhalten wie beim Brief mit oder ohne Vordruck. Veränderungen zwischen diesen beiden Arten des Schriftverkehrs gibt es beim Briefkopf, bei der Empfängeradresse und den Bezugszeichen, dem Betreff und abschließend auch bei den Anlagen.
Wie führt man Beilagen richtig an?
Anlagen oder auch Beilagen sind jene Unterlagen, die einem Brief angeschlossen werden wie zum Beispiel ein Lebenslauf zu einer Bewerbung oder ein Dokument zu einem Brief. Die Anlagen werden mit dem Anlagenvermerk an der Fluchtlinie zumindest zwei Zeilen unter der Unterschrift des Briefes angeführt, wobei es hier leichte Abweichungen zwischen der österreichischen ÖNORM A 1080 und der deutschen DIN 5008 gibt.
Der formelle Unterschied ist jener, dass in Österreich das Wort Beilage unterstrichen wird, das gibt es in Deutschland nicht. Außerdem wird in Österreich Beilage, in Deutschland jedoch Anlage geschrieben. Zudem gibt es in Österreich die Regelung, dass das Wort Beilage nicht geschrieben werden muss, vor allem dann, wenn es nur eine Beilage gibt. Diese Kürzung ist im deutschen Schriftverkehr nicht vorgesehen.
Man muss also darauf achten, mit wem man es zu tun hat und welche Spielregel gilt, damit man regelkonform seinen Brief verfasst, wobei für die breite Masse wichtiger ist, dass man den Sinn der Beilagen oder Anlagen erfasst hat und die Angaben auch wirklich mit den mitgeschickten Unterlagen übereinstimmen.
Beispiele für den Anlagenvermerk
Beispiel #1
(Österreich)
Beilage
Lebenslauf
(Deutschland)
Anlage
Lebenslauf
Beispiel #2
(Österreich)
Lebenslauf
(Deutschland)
Anlage
Lebenslauf
Beispiel #3
(Österreich)
Beilagen
Geschäftsbericht
Kontoauszug
(Deutschland)
Anlagen
Geschäftsbericht
Kontoauszug
Artikel-Thema: Anlagen oder Beilagen im Brief anführen