Sponsoranfrage für den Schulball schreiben
Finanzierung durch Unternehmen
Gerade bei den Ballveranstaltungen hat sich in den letzten Jahren gezeigt, dass die Finanzierung zum großen Problem wurde. Die Veranstaltungen werden immer größer, die Kosten auch für Kleinigkeiten aber auch und damit braucht es Hilfestellung von außen in Form von Geldbeträgen, manchmal aber auch in Form von Produkte für das Buffet oder als Preise für eine Tombola ergo Verlosung.
Eine Möglichkeit ist es, Unternehmen im nahen Umkreis anzuschreiben und um Unterstützung zu ersuchen. Als Gegenleistung kann man Werbung anbieten, wobei dies je nach Veranstaltung unterschiedlich vonstattengehen kann. Weiterhin gilt, dass man sich auf das Wesentliche in so einem Schreiben beziehen sollte, ungeachtet dessen, ob man die Firmen per E-Mail oder per normaler Zusendung erreichen möchte.
Nachstehend finden Sie ein paar Beispiele als Musterbrief für eine solche Anfrage. Als Grundlage gilt die Überlegung, einen Schulball durchführen zu wollen.
Musterbrief für eine Sponsoranfrage für den Schulball
Anfrage nach Sponsoring für den Schulball
Sehr geehrte Damen und Herren,
unsere Schule, das Gymnasium (Name), veranstaltet am 13. Jänner 20.. erstmals einen groß angelegten Schulball, zu dem nicht nur die Schülerinnen und Schüler eingeladen sind, sondern auch die Eltern, mögliche Begleitpersonen und es werden auch andere Leute als Gäste begrüßt. Wir, das Ballkomitee, wenden uns mit der Frage an Sie, ob Sie uns per Sponsoring mit einem kleinen Betrag unterstützen können und wollen, womit uns die Finanzierung des Balles etwas leichter fallen würde.
Selbstverständlich würde Ihr Unternehmen mit einem Plakat gut sichtbar präsentiert werden und es wird eine eigene Schülerzeitung rund um die Ballveranstaltung geben, in der Sie als Sponsor ebenfalls genannt werden. Außerdem ist ein Einladungsplakat vorgesehen, auf dem wir Ihr Logo setzen könnten.
Für weitere Ideen sind wir auch völlig offen. Wie Sie wissen, ist es nicht mehr so einfach, eine große Veranstaltung wie diesen Schulball zu organisieren und natürlich erst recht nicht zu finanzieren.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unseren Ball unterstützen und stehen selbstverständlich für Rückfragen und Vorschläge gerne zur Verfügung. Informationen über den Ball, den Termin und das Ballkomitee sowie die Ansprechpartner finden Sie auf der Internetadresse (Adresse). Dort finden Sie auch alle Kontaktinformationen zum Komitee.
Mit freundlichen Grüßen
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