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Interessenten an den Buchhaltungszahlen

Wer ist an den Zahlen der Buchhaltung interessiert und warum?

Die Gruppe der Interessenten an der Buchhaltung ist viel größer als angenommen. Wer hat Interesse an der Buchhaltung? Natürlich der Staat, weil so ermittelt wird, wie viel Steuern ein Unternehmen zahlen muss, aber nicht nur der Staat. Die sauber geführte Buchhaltung ist auch als Überprüfung für Unternehmerinnen und Unternehmer, für das Personal oder für Kreditgeber von großer Bedeutung. Das gilt auch für die Sozialversicherung oder für mögliche Financiers, etwa auf dem Feld der Börse.

Wer sind die Interessanten an der Buchhaltung?

Wer braucht die Buchhaltung?

Die Gruppe der Interessenten ist dabei sehr weitreichend. Dass die Finanzämter an den Ergebnissen der Buchhaltung interessiert sind, um die Steuern berechnen zu können, erscheint noch sehr naheliegend. Aber auch als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines Unternehmens hat man großes Interesse an einer ordentlich geführten Buchführung, denn dann ist sichergestellt, dass die Löhne und Gehälter richtig aufgezeichnet und rechtzeitig überwiesen werden.

Auch externe Unternehmen sind an der Buchhaltung interessiert. Das können zum Beispiel Lieferanten sein, die durch die Ergebnisse ermitteln können, wie es um den Schuldner steht. Gleiches gilt für die Bankinstitute bei der Entscheidung der Kreditvergabe. Eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung ist stets ein Argument zugunsten einer Zusammenarbeit und daher auch ein Indiz für eine professionelle Unternehmensführung, losgelöst von der Geschäftsidee und von der aktuellen Marktsituation.

Buchhaltung bietet vergleichbare Aussagen

Denn der Vorteil der Buchhaltung besteht darin, dass alle die Spielregeln, die Vorschriften, kennen. Daher sind die Werte zum Beispiel mit anderen Unternehmen vergleichbar und es ist eine klare Aussage zu treffen, ob die Zahlen realistisch sind, was man daraus herauslesen kann und wie es um das Unternehmen steht. Bei "ich habe eine Idee" weiß man nicht, woran man ist, wenn man aber gute Bilanzzahlen vorlegen kann, ist das schon interessanter.

Die Zahlen lassen sich auch als Trend vergleichen, was positiv wie negativ eingesetzt werden kann. Denn es gibt den negativen Fall, dass Umsatzzahlen einer Filiale als Kriterium für mehr Druck auf das Personal genutzt wird, obwohl man weiß, dass Umsätze schwanken können, aber man kann die Umsatzzahlen auch positiv nutzen, um Fehleranalyse zu betreiben oder einfach als Mitarbeiter zu sehen, dass es aufwärts geht.

Staat und sein Interesse an der Buchführung

Eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung bietet sich an, um den Gewinn zu ermitteln, um auch die Beiträge wie Lohnnebenkosten für das Personal auszuwerten. Verschiedene Abgaben sind zu leisten, die von der Einkommensteuer über die Lohnsteuer bis zu den Sozialversicherungsbeiträgen reichen - sowohl, was das Unternehmen und sein Anteil betrifft, als auch was die Abgaben des Personals als Unterschied von Brutto- zu Nettoeinkommen betrifft.

Diese Abgaben dienen dem Gemeinwohl, um die Kosten, die dem Staat, den Bundesländern und den Gemeinden entstehen, abdecken zu können. Damit nicht irgendetwas eingefordert werden muss, braucht es Zahlen, aufgrund derer die Forderungen definiert werden können. Bei den Unternehmen sind es die Erfolgszahlen für die Einkommensteuer, bei Kapitalgesellschaften ist es die Körperschaftssteuer, bei den Löhnen und Gehältern die Lohnsteuer. Auch die Umsatzsteuer spielt eine große Rolle bei der Finanzierung des Staates, wenngleich sie für das Unternehmen eine Durchlaufsteuer ist.

Was sagt die Buchhaltung dem Eigentümer?

Wenn man ein Einzelunternehmen führt, kann man bei geringer Kundenzahl und größeren Projekten relativ leicht überblicken, wie sich die wirtschaftliche Situation darstellt. Wenn man aber ein großes Unternehmen sein eigen nennt oder gar einen Konzern besitzt, sieht die Gesamtsituation bereits völlig anders aus, denn es gibt unzählige Geschäftsfälle und kaum eine Möglichkeit, mit dem Konzept "Daumen mal Pi" zu ermitteln, ob man erfolgreich agiert oder ob die Gewinne rückläufig sind.

Daher ist die Buchhaltung ein wesentliches Instrument, um den Status abfragen zu können. Das gilt für das Kleinunternehmen auch, aber vor allem bei größeren Betrieben ist durch die doppelte Buchhaltung jederzeit abrufbar, wie sich die Lage entwickelt hat. Dass durch unterschiedliche wirtschaftliche Rahmenbedingungen Änderungen ergeben, die nicht unmittelbar vom Unternehmen ausgehen, ist klar - doch wie sich diese Rahmenbedingungen wie Wirtschaftskrise, Boom oder veränderte Nachfragesituationen der Kundinnen und Kunden tatsächlich auswirken, zeigen die Fakten, die die Buchhaltung jederzeit liefern kann.

Buchhaltung zeigt Unternehmensführung den Trend

Die Eigentümer des Unternehmens sind an der Buchhaltung genauso interessiert wie die Unternehmensleitung. Bei kleinen Unternehmen sind die Funktionen meist in einer Hand, zum Beispiel auch beim Einzelunternehmen. Aber größere Firmen haben eine Trennung und das gilt auch für börsennotierte Unternehmen, bei denen die Eigentümer die Aktionäre sind, während die Unternehmensleitung tatsächlich die Arbeit im Unternehmen leistet.

Das Interesse an der Buchhaltung begründet sich darin, dass man mit dem ermittelten Zahlenmaterial erkennen kann, wie die Lage sich darstellt. Rahmenbedingungen wie Wirtschaftsentwicklung, Konkurrenzkampf und veränderte Nachfrage der Konsumentinnen und Konsumenten lassen sich leichter analysieren, wenn man die Veränderungen beim Gewinn und anderen Werten kennt - und zwar nicht geschätzt laut Schema F, sondern tatsächlich in der Buchhaltung ermittelte Fakten. So kann man Unternehmensentscheidungen leichter treffen, was beim Einkauf beginnt und über das Personal bis zur Fertigung reicht.

Gerade die Möglichkeit, die Werte aus der Buchhaltung mit früheren Ergebnissen vergleichen zu können, ist ein wesentlicher Faktor am Interesse der Unternehmensführung. Die Produkte mögen sich verändern, die Marktlage auch, aber die Art und Weise, wie die Geschäftsfälle in der Buchführung behandelt werden, nicht. Und damit sind die Zahlen stets vergleichbar und eine Entwicklung im Unternehmen jederzeit erkennbar.

Interesse an der Buchhaltung: die eigenen Mitarbeiter

Zu den Interessenten an der Buchhaltung zählen vor allem auch jene Personen, die als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem Unternehmen ihrer täglichen Arbeit nachkommen. Das hat den Grund, weil durch eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung samt Lohnverrechnung die regelmäßigen Zahlungen erfolgen und man sich drauf verlassen kann. So kann es zu keinen Unannehmlichkeiten kommen, weil die Lohnsteuer nicht abgeführt wurde oder Zahlungen der Sozialversicherung fehlen. Auch die Überweisung des Lohns oder Gehalts wird so sichergestellt und man muss nicht bangen und zittern, ob man das Geld punktgenau erhält.

Die Buchhaltung hat aber noch einen anderen großen Vorteil, den man normalerweise dem Eigentümer oder der Unternehmensführung zugesteht. Denn auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist es relevant, dass die Ergebnisse ordnungsgemäß ermittelt werden. Auf diese Weise sind negative Überraschungen nicht so leicht möglich und das Unternehmen fährt auf der sicheren Seite. Das bedeutet natürlich gleichzeitig, dass die Arbeitsplätze nicht gefährdet sind und daran hat das Personal großes Interesse.

Steuerberater wollen wissen, was Sache ist

Wenn die Buchhaltung aufgrund der übermittelten Belege selbst durchgeführt wird, ist die gewissenhafte Erledigung ohnehin gesichert. Ist dies nicht der Fall, dann besteht ein großes Interesse an der ordnungsgemäß durchgeführten Buchhaltung, weil sich damit die Arbeit erleichtert. Denn ein chaotisches Irgendwas bedeutet, dass man fast die Unterlagen selbst nochmals durcharbeiten muss, bevor man mit dem Jahresabschluss starten kann. Und das kostet Zeit und Geld und kann manchmal kleinen Kunden schwer verrechnet werden.

Deshalb ist auch diesen Unternehmen wichtig, dass die übermittelten Ergebnisse auch aufgrund der gesetzlich vorgeschriebenen Rahmenbedingungen zusammengetragen wurden und man sich auf die Fakten verlassen kann. Punktuell wird trotzdem das eine oder andere überprüft und manchmal gibt es Nachfragen, wenn ein neues Auto gekauft wurde oder wenn Anlagen angeschafft wurden, deren Zweck nicht ganz klar ist.

Ansonsten kann man sich als Steuerberater und/oder Unternehmensberater auf die Aufgaben stützen, deretwegen man beauftragt wurde, nämlich den Jahresabschluss durchzuführen. Gerade bei der doppelten Buchhaltung ist es daher sehr wichtig, dass die Vorschriften eingehalten wurden und das auch genau gearbeitet wird. Bei einem Einnahmen-Ausgaben-Rechner werden statt der Konten Listen mit Informationen über die Geschäftsfälle verwendet. Hier ist schneller ein Überblick geschaffen, aber die Genauigkeit und Verlässlichkeit muss natürlich auch hier gewahrt bleiben, damit ein richtiges Ergebnis zustande kommen kann.

Was interessiert die Gläubiger an der Buchhaltung?

Die Buchhaltung liefert alle Daten, die den aktuellen Status des Unternehmens widerspiegeln und so lassen sich von den Zahlen Rückschlüsse ziehen, wie das Unternehmen aktuell sich darstellt und vor allem auch, wie es um die Finanzen bestellt ist. Solche Informationen sind bei der Fragestellung der Außenfinanzierung sehr wichtig. Ein Lieferant wird ungern einen Lieferantenkredit einräumen, wenn der Eindruck entsteht, dass der Kunde - das belieferte Unternehmen - bereits Zahlungsschwierigkeiten hat und man sich nicht sicher sein kann, ob man einen etwaigen Kredit je zurückbezahlt bekommt.

Umgekehrt bieten die Informationen aus der Buchhaltung bei positiver Darstellung einen wesentlichen Grund, warum man bei der Bank oder auch bei einem anderen Finanzierungsunternehmen leichter einen Kredit erhält, weil man nachweisen kann, dass man ein gesundes Unternehmen sein eigen nennt. Das Argument ist natürlich schwieriger aufrecht zu erhalten, wenn man gerade ein Unternehmen gründet, weil es dann nur mögliche Zahlen im Rahmen eines Finanzplanes gibt. Sobald man aber die ersten Buchhaltungsauswertungen vorliegen hat, kann man den Finanzplan hinterfragen und auch das hilft den Gläubigern bei der Beurteilung der Gesamtsituation.

Für die Gläubiger sind bei den Buchhaltungszahlen zwei Werte von großer Bedeutung. Die Bilanzzahlen ohnehin, aber auch die Erfolgsrechnung spielt eine Rolle. Denn auch bei negativen Bilanzzahlen kann ein guter Erfolg Indiz dafür sein, dass nach großen Investitionen nun das Unternehmen auf Schiene läuft und ertragreiche Jahre vor sich hat. Somit sind nicht einzelne Zahlen für sich ein Thema, sondern auch die Zusammenhänge, um das Unternehmen hinterfragen zu können.

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Die Aufgaben der Buchhaltung gehen weit über die Gewinnermittlung und die Steuerhöhe hinaus. Deshalb gibt es auch viele Interessenten an den Zahlen - von der Bank bis zum Personal. Basis der Arbeit in der Buchhaltung sind die Belege sowie die Grundsätze, wie vorzugehen ist.

Basierend auf die Geschäftsfälle unterscheidet man bestimmte Kategorien von Größen, die in der Bilanz später auch eine wichtige Rolle spielen. Besonders oft hat man es damit zu tun:

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Buchhaltung InteressentenArtikel-Thema: Interessenten an den Buchhaltungszahlen
Beschreibung: Wer ist an der 💰 Buchhaltung interessiert und welche Informationen bietet die Buchhaltung mit welcher Aussagekraft?

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