Betriebliche Abgrenzung in der Kostenartenrechnung
Weg mit den neutralen, her mit den kalkulatorischen Kosten
Die Erfassung der Kostenarten vom Material bis zu den Steuern ist der erste Schritt, eine zeitliche Abgrenzung ist eine weiter Möglichkeit, aber die Kostenartenrechnung braucht eine wichtige Funktion zusätzlich und das ist die betriebliche Abgrenzung. Dabei ist der Arbeitsauftrag jener, dass man die Kosten tatsächlich erfasst, die für den entsprechenden Zeitraum Gültigkeit haben.
Aufgabe der betrieblichen Abgrenzung
Bei der betrieblichen Abgrenzung müssen die neutralen Aufwendungen ausgeschieden werden, dafür kommen die Zusatzkosten hinzu. Grundlage ist weiterhin das Datenmaterial aus der Buchhaltung, also die Zweckaufwendungen und die Grundkosten. Man könnte auch die Aufstellung laut einer kleinen Tabelle skizzieren:
| |
Zeitlich abgegrenzte Aufwendungen laut Buchhaltung |
| - |
neutrale Aufwendungen |
| + |
kalkulatorische Kosten |
| |
tatsächliche Kosten |
Je nach Kostenart und nach Aufwandsart kann es auch sein, dass eine Kostenvariante als neutral entfällt, um als kalkulatorisch wieder aufgenommen zu werden. Das Beispiel schlechthin für diese Aufgabe sind die Abschreibungen. Die Abschreibungen zum Beispiel für Grundstück und Gebäude oder andere Anlageobjekte und Anlagegüter aus der Buchhaltung werden entsorgt, weil sie durch die kalkulatorische Abschreibung ersetzt werden.
Was sind neutrale Aufwendungen?
Wurde zum Beispiel Pachtgebühr für eine Liegenschaft bezahlt, die mit dem Unternehmen nichts zu tun hat, dann sind diese Kosten neutrale Aufwände und sind auszuscheiden. Gleiches gilt für einen Kursverluste an der Börse, weil man sich verspekuliert hat. Forderungsausfälle werden auch ausgeschieden, Spenden und die Körperschaftsteuer ebenso.
Man unterscheidet auch
- die außergewöhnlichen betrieblichen Aufwendungen, zu denen die Forderungsausfälle zählen
- die betriebsfremden Aufwendungen wie Kursverluste oder betriebsfremde Pacht
- und die sonstigen neutralen Aufwendungen, zu denen auch die Körperschaftsteuer zählt
Was sind kalkulatorische Kosten?
Dabei handelt es sich um Kosten, die durch eine andere Denkweise ermittelt werden und bekannte Systeme ersetzen oder überhaupt ins Spiel gebracht werden. Es gibt
- kalkulatorische Abschreibungen
- kalkulatorische Zinsen
- kalkulatorische Wagnisse
- kalkulatorischer Unternehmenslohn
- kalkulatorische Miete
Die Abschreibungen ersetzen die Abschreibung, die man aus der Buchhaltung erhält, die Wagnisse ersetzen die Schadensfälle, die ebenfalls aus der Buchhaltung geliefert werden. Die anderen Kosten sind zusätzliche Kostenfaktoren, um die Kostenartenrechnung genauer abarbeiten zu können.
Artikel-Thema: Betriebliche Abgrenzung in der Kostenartenrechnung