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Voraussetzungen für die Gruppenarbeit

Strukturen als Basis für Arbeitsgruppen

Menschen bilden sich zu Gruppen - in der Freundschaft, in Vereinen, aber auch am Arbeitsplatz. Damit man von einer Gruppenarbeit im wirtschaftlichen Sinne sprechen kann, braucht es gewisse Grundvoraussetzungen, die zwar auch nicht fix definiert sind, aber sich doch gut skizzieren lassen und sich in der Praxis bestätigt haben.

Persönlicher Kontakt

International als Face-to-Face umschrieben kann die Gruppenarbeit nur funktionieren, wenn man sich gegenüber sitzt und auf die Reaktionen des Gegenüber reagieren kann. Das ist zwar nicht immer gegeben, aber zumindest ab und zu sollte der persönliche Kontakt gegeben sein, bei Besprechungen zum Beispiel. Es ist durchaus möglich, später per Telefon zu interagieren und im Zeitalter des Internet gibt es noch andere Möglichkeiten (Videokonferenz zum Beispiel).

Diese Vorgabe hängt aber auch davon ab, was man mit wem warum macht. Wenn etwa Programmierer an einem Projekt arbeiten, kann es durchaus sein, dass der eine in den USA, der andere in Europa und vielleicht noch ein Dritter in Australien sitzt und es funktioniert trotzdem per E-Mail und vielleicht Videokonferenz. Wobei auch die Videokonferenz bereits einen persönlichen Kontakt darstellt.

Arbeitet man aber in einem Unternehmen an einem bestimmten Prozess, der viele Änderungen in Abteilungen nach sich ziehen könnte, dann muss man viel abstimmen und der persönliche Kontakt ist wesentlich - innerhalb der Gruppe und im Austausch mit den extern Betroffenen.

Gruppengröße

Eine Gruppenarbeit wird fast immer von minimal drei und maximal zwanzig Personen durchgeführt. Kleiner ist es keine Gruppe und größer wird es zu unübersichtlich. Wobei auch die Abstimmung von 20 Personen schon eine Herausforderung sein kann. Selbst bei komplexen Verhandlungen wie etwa für eine neue Regierungszusammenarbeit treffen meist 6 bis 8 Leute aufeinander und nicht mehr. In der großen Runde wird man vielleicht mal 12 Leute beisammen haben, aber Details werden in Untergruppen besprochen. Und das gilt für Projekte der Gruppenarbeit im Unternehmen ebenso.

Gruppenkontakt

Der Kontakt zwischen den Mitgliedern bezieht sich nicht nur auf die Arbeit, es können auch private Kontakte geknüpft werden. Auch gegenseitige Hilfestellung und die Vermittlung ähnlicher Wertvorstellungen zählen dazu. Das ermöglicht, dass einer dem anderen helfen kann, wenn der hängt. Kennt man sich kaum und vertraut sich nicht, wird die Gruppe nicht gut funktionieren.

Flexible Positionen

In der Gruppenarbeit regiert das Wir-Gefühl und das Ziel und nicht die starre Position, wie dies sonst gewohnt ist. Entscheidend ist, Erfolg zu haben und alle Gruppenmitglieder wirken zusammen mit, sodass die Positionen flexibler gehandhabt werden.

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Viele Aufgaben werden im Unternehmen oder jeder anderen Organisation solo erledigt, aber es gibt größere Aufgaben oder neue Projekte, die in der Gruppe besser aufgehoben sind. Eine Gruppenarbeit braucht aber gewisse Voraussetzungen als Garantie für ein Gelingen. Ein analytisches Denken sowie die fachliche Kompetenz sind zwei der wichtigen Parameter, die erfüllt sein müssen. Es braucht also gewisse Qualifikationen für eine sinnvolle Mitarbeit in der Gruppe, ebenso wie die Motivation mitwirken zu wollen und die soziale Kompetenz.

Es kommt aber in der Gruppenarbeit immer wieder zu Gruppenphänomene, die wenig erwünscht sind. Der Gruppendruck und das Gruppenwesen sowie Gruppendenken werden dann oft genannt. Die Einzelmeinung geht unter, die Gruppe gibt den Takt vor, auch wenn man sonst anderer Meinung wäre. Es kann auch zur Übermotivation Einzelner kommen, die sonst vielleicht nicht gehört werden und manchmal auch zu Vielredner oder schlichtweg nervige Gruppenmitglieder werden.

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Gruppenarbeit VoraussetzungenArtikel-Thema: Voraussetzungen für die Gruppenarbeit
Beschreibung: Für 🏢 Arbeitsgruppen im Unternehmen braucht es bestimmte Voraussetzungen und Spielregeln wie etwa die ✅ Gruppengröße und die Art der Kommunikation.

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