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Personalbedarfsplanung Zeitpunkt der Personalaufnahme

Wann werden die Mitarbeiter gebraucht?

Ein weiterer Gesichtspunkt bei der Überlegung in der Personalbedarfsplanung ist der Zeitpunkt, zu dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigt werden, sei es für neue Aufgaben oder für bestehende Anforderungen. Die Zahl der Mitarbeiter ist eine erste Überlegung, deren Qualifikation spielt auch eine wichtige Rolle, doch auch der Zeitpunkt muss passen.

Notwendiges Personal zum richtigen Zeitpunkt haben

Hierbei ist weniger ein Zeitarbeitsvertrag gedanklich im Vordergrund, viel mehr wird geplant, wann man die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wofür benötigt. Dabei gibt es die verschiedensten Szenarien und es gibt auch unterschiedliche Situationen, die die Bedarfsplanung auch schnell verändern können. Ein Szenario ist zum Beispiel die Schaffung einer neuen Abteilung in einem Unternehmen, in dem eine Struktur aufgebaut wird und von den Führungskräften bis zu den Büromitarbeiter/innen alle Leute noch gesucht werden müssen.

Es kann durchaus sein, dass man die Führungskräfte früher einstellen möchte, damit diese bei der Planung dieser Einheit mitwirken können, während die anderen Leute später gefragt sind, um die praktische Arbeit durchzuführen, wenn sie denn beginnt. Solche Überlegungen gibt es auch mit Projekte, dem Aufbau neuer Filialen oder auch Lösungen, bei denen mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet wird und Personal bereitgestellt werden muss.

Außerdem gibt es bestehende Abteilungen oder andere Organisationseinheiten, die erweitert werden müssen, wobei dies zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen soll. Auch diese Überlegungen sind in die Personalbedarfsplanung einzubauen, damit das Personal auch bereit stehen kann, wenn es mit seiner Tätigkeit beginnen soll.

Der Zeitpunkt ist insofern sehr wichtig geworden, weil es nicht so einfach ist, zum Punkt X die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden. Besonders bei höher qualifizierten neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist die Vorlaufzeit groß geworden, also die Zeit von der Suche bis zur Einstellung und dem tatsächlichen Arbeitsbeginn. Denn man ist nicht alleine bei dieser Aufgabe und viele Unternehmen suchen lange nach den richtigen Leuten, vor allem für besondere Aufgaben oder für höherwertige Aufgaben.

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Personal Personalbedarfsplanung Zeitpunkt der AufnahmeArtikel-Thema:
Personalbedarfsplanung Zeitpunkt der Personalaufnahme
letztes Datum:
27. 10. 2019

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