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Dankschreiben an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Schriftliches Dankeschön für die Leistungen

Ein Unternehmen oder auch eine Behörde kann nur funktionieren, wenn es die nötigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt, die die notwendige Arbeit leisten und die entsprechenden Führungskräfte, die alle notwendigen Aufgaben koordinieren. Als Gegenleistung gibt es Lohn oder Gehalt und damit hat es sich auch schon.

Dankschreiben an das eigene Personal

Das muss aber nicht unbedingt darauf begrenzt sein. Immer wieder wird viel mehr geleistet, als ursprünglich vorgesehen war und es gibt zahlreiche Situationen, in denen ein kleines "Schulterklopfen" durchaus die Motivation noch weiter heben kann. Ob man nun ein einzelnes Projekt erfolgreich hat abschließen können oder ob man ein ganzes Jahr mit weniger Personal trotzdem alle Aufgaben hat lösen können, ist nicht so wesentlich.

Wichtiger ist, dass die Anerkennung für die erfolgte Arbeit sichtbar ist. Wenn man sich eine Behörde mit 200 Leuten vorstellt, dann ist ein persönliches Danke nicht möglich. Aber ein Dankschreiben mit persönlicher Anrede kommt schon an. Auch wenn es nicht viel ist, wird so doch zur Kenntnis gebracht, dass es bemerkt wurde, wie viel Einsatz man geleistet hat. Das gilt für jedes Privatunternehmen auch und das kann auch situationsbedingt sinnvoll sein.

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Wenn etwa an einem großen Projekt viele Monate gearbeitet wurde - teilweise vielleicht unter extremen Zeitdruck - dann ist es schon eine bedeutende Angelegenheit, wenn man gemeinsam das Ziel erreicht hat und wenn der Betreiber mitteilt, dass ihm nicht entgangen ist, was los war. Auf den ersten Blick ist das nicht so wichtig, aber in Wirklichkeit freut man sich sehr wohl und diese Emotion sollte nicht unterschätzt werden.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel, wie ein solches Dankschreiben verfasst werden könnte.

Musterbrief für ein Dankschreiben an Mitarbeiter im Amt

Danke für die verlässliche Arbeit

Sehr geehrte/r Frau/Herr (Name)!

Als Amtsleiterin möchte ich mich bei Ihnen sehr herzlich für Ihre Arbeit in diesem Jahr bedanken. Die Ausgangssituation war nach den erfolgten Einsparungen keine einfache und das wissen wir alle nur zu gut. Trotzdem ist es gelungen, allen Anforderungen zu entsprechen und den Menschen eine gute Dienstleistung anzubieten.

Das war nur möglich, weil entsprechend eifrig und konzentriert die Arbeit absolviert wurde, auch wenn es mehr war, als von unseren eigenen Plänen her vorgesehen war. Für das nächste Jahr sind Erhöhungen der Planstellen vorgesehen und es sollte ein wenig ruhiger und einfacher werden. Nichtsdestotrotz hat man gut sehen können, dass auf Sie Verlass ist.

Ich möchte mich daher auf diesem Weg sehr für den Einsatz bedanken und wünsche Ihnen und Ihrer Familie ein geruhsames Weihnachtsfest und schon vorweg einen erfolgreichen Rutsch ins neue Jahr.

Mit den besten Grüßen!

 

Ein solches Dankschreiben kann in den verschiedensten Situationen für eine hohe Motivation beim Personal sorgen. Das erste Beispiel war eine Situation in einer Behörde als Dank für die ganzjährige Leistung, ein zweites Beispiel finden Sie nachstehend in einem kleinen Unternehmen, das einen großen Auftrag unter schwierigen Bedingungen erfüllen konnte. Das war nur möglich, weil alle sich voll eingesetzt haben und das sollte man auch so anerkennen.

Musterbrief für ein Dankschreiben an die Mitarbeiter nach Projekt

Danke für den tollen Einsatz

Liebe/r (Name),

wir sind jetzt seit mehr als drei Jahren ein eingeschworenes Team mit vielen Ideen in Sachen Internetvermarktung, Webseitenprogrammierung und Veranstaltung bei Messen und dergleichen mehr. Aber einen so großen Auftrag wie bei der Fachmesse in Wien in so kurzer Zeit mit viel zu späten Informationen umzusetzen - das hatten wir auch noch nie und unsere Erfahrung ergab, dass das nicht zu schaffen ist.

Aber wir haben auch diesen Auftrag termingerecht umsetzen können, weil alle viele Überstunden eingegangen sind und alles aus sich rausgeholt haben.

Ich möchte mich daher ganz herzlich auch in dieser Form für die Leistung und den Einsatz bedanken und freue mich außerdem mitteilen zu können, dass wir einen Bonus vom Kunden erhalten haben. Er hat sehr wohl erkannt, wie fast unmöglich die Geschichte war und hat das entsprechend auch finanziell honoriert, weil sein Messeauftritt sehr erfolgreich verlaufen ist. Diesen Bonus gebe ich 1:1 an das Team weiter und so gibt es bei der nächsten Gehaltsauszahlung ein sattes Plus als auch finanzielles Dankeschön.

Mit besten Grüßen

 

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Dankschreiben können für verschiedene Anlässe wichtig im Schriftverkehr sein. Eine Möglichkeit besteht darin, dass man mit dem Dankschreiben an Mitarbeiter oder an das gesamte Personal sich für die erbrachten Leistungen bedanken möchte und damit die Wertschätzung in schriftlicher Form zeigt.

Eine andere Situation ist beim Dankschreiben an Partner möglich, weil die Zusammenarbeit so gut geklappt hat oder auch beim Dankschreiben an Sponsoren für die Ermöglichung einer Veranstaltung oder ähnlicher Aktionen.

Ebenfalls wichtig geworden ist eine andere Form des Dankschreibens und zwar bei Ausgleich einer Rechnung. Im Rahmen eines modernen Kundenservice wird eine Zahlungsbestätigung geschickt, doch die kann man als Dankschreiben auch formulieren und gleichzeitig auf neue Aktionen aufmerksam machen, womit ein weiterer Mehrwert durch das Dankschreiben nach Zahlung entsteht.

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Dankschreiben an MitarbeiterArtikel-Thema: Dankschreiben an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Beschreibung: Schreiben eines ⚡ Dankschreibens an die ✅ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Anerkennung für die erfolgten Leistungen.

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