Dankschreiben an Sponsoren
Ein Dankeschön für die Unterstützung
Veranstaltungen in Unternehmen, aber auch in Schulen und anderen Organisationseinheiten hat es immer schon gegeben, doch es wird zusehends schwieriger, Feste und dergleichen durchzuführen. Der finanzielle Aufwand übersteigt viele kleine Budgets und man braucht Sponsoren, um die nötigen Geldmittel herbeischaffen zu können.
Dankschreiben an die Sponsoren für die Unterstützung
Manchmal sind es gar keine Gelder, sondern Waren, die hilfreich sein können. Zum Beispiel Spielwaren oder Lebensmittel, die verlost werden können oder die man im Falle der Lebensmittel auch für ein Buffet braucht. Verschiedene Wege gibt es, wie man von der Schule bis zum Tennisverein als Unternehmen hilfreich zur Seite stehen kann und erhält als Gegenleistung Werbung durch Plakate oder in anderer Form zur Verfügung gestellt.
Wenn nun durch den Einsatz der Sponsoren eine solche Veranstaltung erfolgreich umgesetzt werden konnte, ist ein Dankschreiben eine gute Idee, um sich erkenntlich zu zeigen. Das macht auch Sinn, schon im Hinblick auf das nächste Jahr, wenn eine solche Feier wieder organisiert werden sollte. Vor allem im Bereich des Schulwesens gibt es einige Veranstaltungen wie Sommerfest, Schulball oder ähnliche Aktionen, bei denen man Unterstützung braucht, ohne der eine Durchführung längst undenkbar geworden ist.
Die Sponsoren haben mit ihrem Logo, mit einem Plakat oder ähnlicher Werbeaktion an sich ohnehin einen Gegenwert für ihr Entgegenkommen, aber sie freuen sich trotzdem, wenn man anerkennt, dass sie mitgemacht haben. Der Wert eines Dankschreibens ist daher nicht groß genug einzuschätzen. Wesentlich ist, dass man keinen Roman schreibt, sondern sich ehrlich und persönlich, für die Unterstützung erkenntlich zeigt.
Nachstehend gibt es ein Beispiel, wie so ein Dankschreiben an Sponsoren formuliert sein könnte.
Musterbrief für ein Dankschreiben an Sponsoren
Danke für die Unterstützung
Sehr geehrte Damen und Herren! (Alternative: persönliche Anrede)
Wir möchten uns sehr für die Unterstützung unseres Maturaballs bedanken, der ohne die Unterstützung der Sponsoren gar nicht realisiert werden könnte. Der finanzielle Aufwand für eine Ballveranstaltung steigt stetig und daher braucht es Unternehmen wie Ihres, um sie anbieten zu können.
Dank der Produkte, die Sie für die Tombola zur Verfügung gestellt haben, konnten wir nicht nur viel Abwechslung in den Ball bringen, wir haben auch den Gewinnerinnen und Gewinnern große Freude bereitet. Danke möchten wir auch für die unkomplizierte Art und Weise der Zusammenarbeit sagen.
Wir hoffen, dass der Mehrwert für Sie ebenso hoch ist und freuen uns bereits auf eine weitere Möglichkeit der Zusammenarbeit.
Mit besten Grüßen!
Video mit Beispielen (YouTube)
Solche Schreiben scheinen nicht so wichtig zu sein, sind aber durchaus auch in der stressigen Gegenwart von erheblicher Bedeutung und öffnen Türen für spätere Optionen wie etwa den nächsten Ball.
Nachstehend noch ein zweites Beispiel für einen Schulzirkus als Stellvertreter der unzähligen Schulveranstaltungen abseits der Bälle. Sportfeste, Frühlingsfeste und dergleichen mehr könnte man hier auch ins Feld führen.
Musterbrief für ein Dankschreiben nach einer Schulveranstaltung
Vielen Dank für die Hilfe
Sehr geehrter Herr Muster,
wir möchten uns ausdrücklich für Ihre Hilfestellung anlässlich unseres Schulzirkus bedanken, denn ohne die finanzielle Hilfe von Unternehmen wie dem Ihren wäre der Zirkus nicht möglich gewesen. Die Kinder hatten eine riesige Freude, die Eltern waren begeistert und es hat alles noch viel besser geklappt als von uns vorgesehen war.
Wir hoffen, dass Sie auch einen Mehrwert durch das Plakat und die Logopräsentation im Folder gewinnen konnten.
Mit besten Grüßen!
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