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Sponsoranfrage für den Schulball

Finanzierung durch Unternehmen

Gerade bei den Ballveranstaltungen hat sich in den letzten Jahren gezeigt, dass die Finanzierung zum großen Problem wurde. Die Veranstaltungen werden immer größer, die Kosten auch für Kleinigkeiten aber auch und damit braucht es Hilfestellung von außen in Form von Geldbeträge, manchmal aber auch in Form von Produkte für das Buffet oder als Preise für eine Verlosung.

Eine Möglichkeit ist es, Unternehmen im nahen Umkreis anzuschreiben und um Unterstützung zu ersuchen. Als Gegenleistung kann man Werbung anbieten, wobei dies je nach Veranstaltung unterschiedlich vonstatten gehen kann. Weiterhin gilt, dass man sich auf das Wesentliche in so einem Schreiben beziehen sollte, ungeachtet dessen, ob man die Firmen per E-Mail oder per normaler Zusendung erreichen möchte.

Nachstehend finden Sie ein Textbeispiel als Musterbrief für eine solche Anfrage. Als Grundlage gilt die Überlegung, einen Schulball durchführen zu wollen.

 

Sponsoring für unseren Schulball

Sehr geehrte Damen und Herren!

Unsere Schule, das Gymnasium (Name), veranstaltet am zweiten Samstag im Jänner erstmals einen groß angelegten Schulball, zu dem nicht nur die Schülerinnen und Schüler eingeladen sind, sondern auch alle anderen Leute als Gäste begrüßt werden. Wir möchten Sie als Unternehmen mit der Frage ansprechen, ob Sie sich als Sponsor beteiligen möchten, womit uns die Finanzierung des Balles etwas leichter fallen würde.

Selbstverständlich würden Ihr Unternehmen mit einem Plakat gut sichtbar präsentiert werden und es wird eine eigene Schülerzeitung rund um die Ballveranstaltung geben, in der Sie als Sponsor ebenfalls genannt werden. Außerdem ist ein Einladungsplakat vorgesehen, auf dem wir Ihr Logo setzen könnten.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unseren Ball unterstützen würden und stehen selbstverständlich für Rückfragen gerne zur Verfügung. Informationen über den Ball, den Termin und das Ballkomitee sowie die Ansprechpartner finden Sie unter der Internetadresse (Adresse). Dort finden Sie auch alle Kontaktinformationen zum Komitee.

Mit freundlichen Grüßen

 

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