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Grundlagen zu Sponsoranfragen

Finanzierung von Veranstaltungen

Eine lange Tradition haben die Schulbälle oder auch andere Veranstaltungen wie Krampusläufe, Sportfeste und viele ähnliche Events, die meist auf privater Basis, im Rahmen von Schulen oder von Vereinen durchgeführt werden. Dabei war immer schon die Finanzierung ein Thema, doch in der Zwischenzeit ist dies noch wichtiger geworden. Bei manchen Veranstaltungen sind auch die Sicherheitsfragen zu beachten, letztlich können viele Bälle und andere schöne Momente nur durchgeführt werden, wenn man Unterstützung erfährt.

Sponsoranfrage als finanzielle Hilfe

Das Um und Auf vieler solcher Veranstaltungen ist mit der finanziellen Unterstützung gegeben. Wenn die Sponsoren ausbleiben, ist ein großer Ball fast nicht mehr zu machen, weil alleine die Miete für Räumlichkeiten häufig ausbleibt. Beim Schulball kann man sich mit dem Turnsaal noch helfen, bei anderen Bällen wird es schon schwieriger. Auch Speisen und Getränke sind ein Thema und nicht immer geht es um das Geld. Man möchte vielleicht eine Verlosung durchführen, um mehr Abwechslung zu bieten und braucht dafür auch Produkte, die man als Preise anbieten kann.

Manche Veranstaltungen haben schon regelmäßige Sponsoren, dennoch braucht es oft auch neue Unternehmen und hier ist der erste Schritt häufig der Kontakt per Anfrage. Dies wird wie bei vielen anderen Briefen mittlerweile öfter per E-Mail durchgeführt als per klassischen Brief, die Regeln sind aber die gleichen geblieben. Die Funktion der Sponsorenanfrage ist klar - man erklärt, was man veranstalten möchte und was man braucht - umgekehrt natürlich auch, was man dafür anbieten kann.

Grundregeln bei der Sponsoranfrage

Eine solche Anfrage sollte knapp und doch ausführlich sein. Romane liest sich keiner durch, weil gerade große Unternehmen bekommen sehr viele solcher Anfragen. Dass man einen Ball veranstalten möchte und dass man dafür Geld oder Produkte für die Tombola braucht sind wesentliche Fakten. Dass man dann als Unternehmen mit dem Logo auf der Einladung stehen kann und/oder ein Plakat im Ballsaal zu finden ist, um Werbung zu erhalten, ist dann die Gegenleistung, die man anbieten kann.

Musterbriefe für das Schreiben einer Sponsoranfrage

Frühlingsfest
Musterbrief und Textbeispiel für eine Sponsorenanfrage für das Frühlingsfest, um Unterstützung bei der Durchführbarkeit zu erhalten.

Schulball
Mustertext und Beispielbrief für eine Sponsorenanfrage wegen der Finanzierung des Schulballes, um diesen durchführen zu können.

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