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Messeauftritt und seine Planung

Messeauftritt: direkter Kontakt zu Partner und Kunden

Mit der Werbung kann man seine Botschaften via Fernsehen, Radio, Zeitung und Internet anbieten und hoffen, dass die möglichen Kundinnen und Kunden dies genauso interessant finden wie das Unternehmen selbst. Ob dem so ist, erfährt man aber selten.

Ein Weg, mehr über die Kundinnen und Kunden zu erfahren, ist durch das Internet möglich geworden. Hier gibt es die Gelegenheit über die eigene Webseite, Infos einzuholen und damit hat man nicht nur seine eigene Botschaft, sondern auch eine Rückmeldung durch Einträge im Gästebuch, in der Kommentarfunktion oder gar in einem kompletten Forum. Doch viele haben keine so große Webseite, dass die Reaktionen für die Weiterverarbeitung und Analyse dienen. Daher gibt es noch einen anderen Weg, der schon vor dem Internet gegeben war und an Bedeutung nicht verloren hat: der Messeauftritt.

Die Messe ist schon lange ein interessanter wirtschaftlicher Aspekt, bei dem man sich als Unternehmen vorstellen kann, seine Angebote präsentiert und gleich erfährt, ob diese ankommen. Natürlich wird man dies nicht in jedem Gespräch erfahren können und viele potentielle Kundinnen und Kunden möchten lieber Infomaterial und daheim überlegen, aber anhand der Reaktionen kann man schon so manchen Schluss ziehen.

Der Haken ist, dass ein Messestand viel Geld kostet und er kostet sogar noch mehr Geld, wenn man die Arbeit, die damit verbunden ist, den Personaleinsatz und möglicherweise extra ausgearbeitetes Informationsmaterial hinzurechnet. Auf der Habenseite steht hingegen die Erkenntnis, wie die Angebote angenommen werden oder ob sie überhaupt angenommen werden. Außerdem kann man Laufkundschaft gewinnen, denn die Leute kommen zur Messe wegen einer bestimmten Firma, die sich dann aber auch bei der Konkurrenz umschauen.

Und die Messe ist ein interessantes Kommunikationswerkzeug für das eigene Netzwerk. Neben dem Verkauf und der Beratung interessierter Leute kann man so Kontakte knüpfen, die man ohne Messe vielleicht nicht erreicht hätte.

Doch all das erreicht man auch nur, wenn man weiß, was man will und wenn der Messeauftritt überlegt und organisiert ist.

Grundlagen zum erfolgreichen Messeauftritt

Einladungen
Die Einladungen zum Messestand sind eine Gelegenheit, mehr Menschen zum Messestand zu locken, die sonst vielleicht nicht zur Messe kommen würden.

Geduldspiele
Der Messestand bietet auch die Möglichkeit, durch kleine Geduldspiele für mehr Aufmerksamkeit zu sorgen und damit auf anderem Kanal ins Gespräch zu kommen.

Gespräche
Der Messestand und den nötigen Platz für Kommunikation, sei es für Kundengespräche oder andere Plaudereien beim Messeauftritt.

Gewinnspiel
Der Messestand und das Gewinnspiel, mit dem man den Messestand bewerben kann und vielleicht auch neue Kunden gewinnt.

Infomaterial
Der Messestand und das verwendete Infomaterial für die Besucherinnen und Besucher, das die Werbebotschaft mittragen soll.

Kommunikation
Die Möglichkeiten der Kommunikation im Rahmen einer Messe, sei es ein Unternehmen mit Messestand oder auch als Besucher.

Kunden
Der Messeauftritt und die Kundinnen und Kunden, deren Rückmeldungen man durch das persönliche Gespräch kennenlernen kann.

Logo
Der Messestand und das Logo als Teil der Botschaft für die Werbearbeit im Rahmen des Messeauftritts eines Unternehmens.

Messeanalyse
Die Messeanalyse mit der Fragestellung, welche Messe für den eigenen Messeauftritt in Frage kommen kann und ob diese beim Publikum erfolgreich ist.

Messestand
Der Messestand für den eigenen Messeauftritt und verschiedene Ideen und Konzepte, um Werbung für das Unternehmen zu machen.

Multimedia
Der Messestand und den Einsatz von Multimedia wie Animationen, Bildergalerien oder andere Computerpräsentationen.

Nachbearbeitung
Der Messeauftritt und die Nachbearbeitung wie Zusenden von Infomaterial und dessen Bedeutung für die Kundenanbahnung.

Netzwerk
Der Messeauftritt bietet die Möglichkeit, Kontakte für sein Netzwerk zu finden und mit persönliche Gespräche dieses entsprechend auszuweiten.

Nutzenanalyse
Das Hinterfragen des Nutzens eines eigenen Messeauftritts und der Kosten-Nutzen-Rechnung, soweit diese möglich ist.

Ordnung
Die Ordnung am Messestand, um die Professionalität zu präsentieren und Vertrauen sowie ein angenehmes Klima zu schaffen.

Standaufbau
Der Messestand und die Berücksichtigung des Aufwands für den Aufbau des Messestandes, soweit erforderlich.

Werbebotschaft
Die Werbebotschaft für den Messestand, mit der man die Besucherinnen und Besucher auf die Produkte aufmerksam machen möchte.

Zielsetzung
Die Zielsetzung beim Messeauftritt für die Entscheidung, ob eine Teilnahme mit dem Unternehmen oder Projekt Sinn macht.

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