Musterbriefe: Anforderung von Prospektmaterial

Einholen von Infomaterial über Produkte

Der Einkauf von bestimmten Produkten wie etwa bei teureren Gegenständen und Angeboten beginnt häufig damit, dass man genauere Informationen braucht, um eine Kaufentscheidung zu treffen. Meist bieten sich dazu die Prospekte an, die die Firmen auflegen oder die man bei einer Messe einsammeln kann, aber bei einem Unternehmen, das weit entfernt ist, ist die Anforderung per Brief oder E-Mail die bessere oder einzig mögliche Option.

Anfrage nach Prospektmaterial

Dabei gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten. Entweder weiß man ganz genau, was man will und fordert für ein bestimmtes Produkt wie etwa ein Bettsystem nähere Informationen an oder aber man weiß nur ungefähr, was man haben will. Das kann zum Beispiel ein Sortiment an verschiedenen Weinen sein, an Spielwaren oder auch die möglichen Hotels in einer bestimmten Region.

Trifft der erste Fall zu, dann sollte man auch genauer anführen, worum es geht, damit man die präzisen Fakten geliefert bekommt. Im zweiten Fall sind zumindest die Parameter zu nennen - also die Region bei Hotels, das Interesse bei Spielwaren oder jede andere Information, wodurch das angeschriebene Unternehmen weiß, was Sache ist. Das gilt auch bei Anfragen bei Vereinen für deren Informationen - bei sozialen Organisationen für Weiterbildungen zum Beispiel.

Nachstehend finden Sie einen Beispieltext für die Anforderung von Prospektmaterial, wie dies immer wieder notwendig sein kann, wenn man verschiedene Angebote prüfen möchte. Natürlich gibt es auch diese Möglichkeit häufig über eine Webseite und Kontaktformulare oder als Download und PDF-Format, aber häufig sind gerade diese Informationen nicht zu finden, die man besonders bräuchte.

Musterbrief für die Anforderung von Prospektmaterial

Anforderung von Prospektmaterial

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte senden Sie mir Prospekte über Ihre Gartenhäuser, wie sie auf Ihrer Webseite angeboten werden.
Zwar sind Produktbilder zu sehen und die Preise angegeben, aber weiterführende Informationen sind nicht zu finden. Da Sie Prospekte auf der Seite in Aussicht stellen, möchte ich Sie bitten, mir diese zuzusenden.

Konkret interessieren mich vor allem die Glashäuser mit einer Mindestbreite von 2,5 Meter für meinen Garten.

Für Rückfragen stehe ich unter der verwendeten E-Mail-Adresse jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen!

Video mit Beispielen (YouTube)

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Anfrage nach Prospektmaterial ist eine typische Situation für eine Anfrage oft von Privatpersonen an Unternehmen, aber auch von Unternehmen selbst. Eine weitere Situation ist bei der Anfrage nach Zeitungsartikel gegeben, wenn man etwas gelesen hat und mehr wissen möchte, um sich entscheiden zu können.

Firmen und Privathaushalte schreiben auch oft eine Anfrage nach Messebesuch wegen eines Produkts oder anderer Angebote. Unternehmen brauchen die Anfragen auch für ihre Projekte etwa eine Anfrage für einen Seminarraum zwecks Veranstaltung oder dergleichen mehr.

Eine wichtige Anfrage zwischen Unternehmen ist auch gegeben, wenn es um die Zusammenarbeit geht. Die Anfrage für eine Kooperation ist dann das Thema, um sein Netzwerk zu erweitern.

Die andere Seite der Medaille ist die Reaktion auf eine Anfrage. Anfrage beantworten ist eine wichtige Übung im Schriftverkehr, denn auch wenn man nichts anbieten kann, erweckt man einen professionellen Eindruck. Das gilt auch bei Nichterfüllung im Sinne einer Anfrage negativ beantworten zwecks Information der Kunden. Ein typischer Fall ist die Antwort mit Prospekt für nähere Details.

Manchmal gibt es aber einen Plan B mit alternativen Angeboten. Anfrage: Alternative anbieten bedeutet, dass man zwar nicht dem Wunsch entsprechen kann, aber vielleicht ist die Alternative auch passend und man kommt ins Geschäft.

Wichtig ist auch die verlässliche Kommunikation. Kundinnen und Kunden erwarten, dass ihre Anfrage ankommt und bearbeitet wird. Hilfreich ist dabei die E-Mail-Bestätigung für Anfrage.

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Beschreibung: Die ⚡ Anfrage für Produktinfos braucht man privat wie im Unternehmen - der Musterbrief hilft beim ✅ Erfolg im Schriftverkehr etwa bei Anforderung von Prospekte.

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