Musterbriefe: Anfrage nach einem Messebesuch
Man braucht noch mehr Informationen
Die Anfrage ist eine der häufigsten Schriftformen für Briefe und E-Mails, wobei weit mehr E-Mails als Briefe aufgrund der Bedeutung des Internets geschrieben werden. Die Formulierungen sind aber in beiden Fällen wesentlich, weil man auch eine Antwort erhalten möchte. Anfragen kann es geben, weil man in der Zeitung Neuigkeiten erfahren hat, weil es einen TV-Artikel gab oder auch, weil man bei der Messe Interessantes gesehen hat, aber entweder zu fragen vergessen hatte oder vom Massenandrang am Stand abgehalten wurde.
Produktanfrage nach Messebesuch
Häufig ist so viel bei einem Messebesuch los, dass man kaum ein Gespräch mit den Anbietern am Messestand führen kann und wenn doch, vergisst man trotzdem eine wichtige Frage. Es kann auch gut sein, dass man eine Präsentation gesehen hat und vom Produkt begeistert war, aber nicht bis zum Anbieter und seinen Mitarbeitern vordringen konnte.
In all diesen Situationen ist es häufig der beste Weg, das Unternehmen nach der Messe anzuschreiben, um Details klären zu können. Dabei sollte man darauf Bezug nehmen, was man gesehen hat und auf welcher Messe, denn manche Unternehmen ziehen von Messe zu Messe und sind stets präsent. Sie sollten wissen können, was man überhaupt meint. Und je genauer die Frage oder der Wunsch nach noch mehr Information ist, umso leichter kann der Anbieter auch helfen. Das ist wesentlicher Mittelpunkt einer entsprechenden Anfrage im Schriftverkehr - ungeachtet dessen, ob man einen klassischen Brief wählt oder per E-Mail sich meldet.
Nachstehend finden Sie einen Musterbrief zum Thema, in dem nach einem Produkt gefragt wird. Das Produkt wurde beim Messebesuch präsentiert, aber es kam nicht zur Frage nach weiteren Unterlagen und so wird erst später um solche angefragt. Mit dieser Antwort könnte ein neuer Auftrag, ergo eine neue Bestellung erreicht werden.
Musterbrief für Anfrage nach Besuch einer Messe
Fragen zum Badelifter
Sehr geehrte Damen und Herren!
Vor einer Woche habe ich Ihren Messestand bei der Grazer Herbstmesse besucht und mir den Badelifter Modell XY vorführen lassen, der für meine Mutter eine große Hilfestellung sein könnte. Sie hat immer mehr Mühe, die Badewanne verlassen zu können und das Hilfsmittel wäre eine optimale Lösung. Ich habe zwar ein entsprechendes Prospekt mitgenommen und habe auch eine Preisliste erhalten, aber leider habe ich es versäumt zu fragen, wie lange die mögliche Lieferzeit dauern würde. Außerdem ist mir unklar, ob es eine finanzielle Unterstützung durch die Krankenkasse bei so einem Hilfsmittel geben kann.
Ich möchte Sie daher um Auskunft bitten, wie lange es nach einer möglichen Bestellung dauern kann, bis wir den Lift einrichten können und auch um Informationen über mögliche Finanzierungen oder Teilfinanzierungen, die bei der Kaufentscheidung hilfreich sein können.
Mit freundlichen Grüßen!
Video mit Beispielen (YouTube)
Artikel-Thema: Musterbriefe: Anfrage nach einem Messebesuch