Grundbegriffe in der Kostenrechnung
Basisdefinitionen von Einzahlungen bis Ausgaben
Um die Kostenrechnung durchführen zu können, muss man stets von den gleichen Werten ausgehen und dazu gibt es Basisdefinitionen, die auch als Schlüsselbegriffe, Grundbegriffe, Parameter oder mit ähnlichen Bezeichnungen zusammengefasst werden. Sie können leicht verwechselt werden, deshalb ist es wichtig, sie genau zu verstehen.
Wozu braucht man Basisdefinitionen?
Im Grunde geht es bei diesen Basisdefinitionen darum, welche Summen, welche Beträge für die Kostenrechnung relevant sind und warum zum Beispiel Einzahlungen und Einnahmen nicht das Gleiche sind. Von der Grundidee haben beide Basisdefinitionen den gleichen Effekt: man bekommt Geld herein, aber die praktische Umsetzung sieht anders aus.
Denn die Einzahlung ist Geld, das dem Unternehmen sofort zur Verfügung steht, die Einnahme bringt auch Geld, aber das muss nicht gleich sein. Denn es kann sich dabei um einen Verkauf handeln, der erst in zwei Monaten beglichen wird und dann für die aktuelle Kostenrechnung nicht relevant ist.
Für die Kostenrechnung ist der Unterschied aber wesentlich, denn die Werte für die Kalkulationen und Nebenrechnungen müssen periodenrein sein. Das bedeutet, dass ein Geld, das nach Ende des Zeitrahmens - zum Beispiel eines Monats - hereinkommt, für den Monat nicht mehr relevant ist und nicht berücksichtigt werden darf. Daher kann und muss fast zwangsläufig ein Ergebnis pro Monat in der Buchhaltung anders ausfallen als in der Kostenrechnung.
Die Basisdefinitionen beziehen sich daher auf folgende Paare:
- Einzahlungen und Auszahlungen
- Einnahmen und Ausgaben
- Erträge und Aufwände
- Leistungen und Kosten
Diese Definitionen sind eigentlich durchaus schlüssig, aber sie sorgen doch für einigen Ärger. Denn die Überschneidungen sind bei den Geldern, die hereinkommen und jenen, die hinausgehen doch häufig anzutreffen. Man muss die Begriffe verinnerlichen, um eine korrekte Kostenrechnung durchführen zu können.
Wesentlich ist bei diesem Thema, dass man sich an die Spielregeln hält, um die Genauigkeit sicherzustellen. Wenn etwas nicht in den aktuellen Monat gehört, darf es auch nicht berücksichtigt werden.
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