Rechnungsvorlage für deutsche Rechnungen
Beispiel für eigene Unternehmensrechnungen
Die Hauptaufgabe im erfolgreichen Unternehmen besteht darin, Aufträge an Land zu ziehen, aber diese müssen auch mit einer Rechnung korrekt abgeschlossen werden. Das ist im Großunternehmen kein wirkliches Thema, aber wenn man sich als Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer selbständig gemacht hat, hat man doch seine Mühe, alle Regeln zu beachten.
Hat man aber eine Vorlage für die Rechnung, dann ist jede weitere Rechnung eine Frage von wenigen Augenblicken, weil man nur bestimmte Informationen ändern muss. Es gibt längst viele Onlineangebote, um die Rechnungen via Internet zu erstellen, aber das muss nicht sein, weil man über eine simple Vorlage per Computer auch im Homeoffice dies durchführen kann.
Rechnungsvorlage für alle Rechnungen erstellen
Wie geht man die Geschichte am besten an? Der nicht so gelungene Weg wäre, sich bei jeder Rechnung neu erfinden zu wollen. Viel besser ist es, eine Vorlage zu erstellen, die man bei der nächsten Rechnung lädt und dann einfach ändert, um sie als neue Rechnung für die Buchhaltung zu drucken und natürlich um sie immer öfter per E-Mail weiterzusenden.
Mit einem Textprogramm wie Word oder Open Office etc. kann man auch mit Tabellen arbeiten, aber noch praktischer ist es, sich eine Vorlage in der Tabellenkalkulation wie Excel, Calc von Open Office etc. zu erstellen. Begründung: damit kann man per Formel automatisch die Beträge wie Steuer etc. berechnen lassen und hat noch weniger Arbeit.
Ein Beispiel für so eine Vorlage kann so aussehen:
Elemente der Rechnung
- Name, Adresse und Steuernummer des eigenen Unternehmens
- Name, Adresse und Steuernummer des Kunden (bei Unternehmen, bei Privatpersonen ohne Steuernummer)
- Angabe Rechnung
- Datum und laufende Nummer
- die Tabelle enthält Inhalt der Verrechnung, Nettobetrag, Bruttobetrag, Steuerbetrag sowie eventuelle Bezugsdaten (Auftragsnummer, Zeitraum der Umsetzung)
- Abschließend Spielregen wie Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und Grußformel
Das war es dann schon. Hat man in der Vorlage seine eigenen Daten bereits gespeichert, braucht man nur noch Kunde, Datum, Nummer und Inhalt ändern. Der Abschluss mit den Bedingungen bleibt gleich und man hat auch ohne Onlineangebot mit absoluter Sicherheit seine Rechnung erstellt und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.
Natürlich kann man via Word & Co. eine solche Vorlage durchführen, aber mit der Tabellenkalkulation kann man gleich rechnen lassen, was sehr praktisch ist. Damit werden auch Tippfehler vermieden.
Braucht es all diese Daten?
Jein - es gibt bei geringen Beträgen die Lösung, dass man zum Beispiel die Steuernummer nicht angeben muss oder der Betrag nicht detailliert angeführt sein muss. Aber ganz ehrlich: ist es praktisch, je nach Betragshöhe die Rechnung verschieden auszustellen? Nicht wirklich. Hat man eine Vorlage, sollte man damit immer gleich umgehen und hat somit kein Chaos und muss nicht ständig umdenken. Das spart Zeit und damit auch Energie.
Gibt es einen Unterschied zwischen Dienstleistung und Waren?
Wer Waren verkauft, verkauft vielleicht verschiedene und in verschiedener Stückzahl - weshalb die Vorlage auch Einheit und Preis pro Einheit beinhaltet. Das wird man dann eher brauchen als bei einer Dienstleistung. In diesem Beispiel in der Grafik wurde eine Dienstleistung (Programmierung einer Webseite) herangezogen und die Vorlage funktioniert weiterhin - die vorherigen Spalten bleiben dann einfach leer.
Wenn man also sowohl Waren anbietet als auch etwa Beratungsdienstleistungen, kann man die Vorlage für beides nutzen.
Artikel-Thema: Rechnungsvorlage für deutsche Rechnungen