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Rechnungsvorlage für deutsche Rechnungen

Beispiel für eigene Unternehmensrechnungen

Die Hauptaufgabe im erfolgreichen Unternehmen besteht darin, Aufträge an Land zu ziehen, aber diese müssen auch mit einer Rechnung korrekt abgeschlossen werden. Das ist im Großunternehmen kein wirkliches Thema, aber wenn man sich als Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer selbständig gemacht hat, hat man doch seine Mühe, alle Regeln zu beachten.

Hat man aber eine Vorlage für die Rechnung, dann ist jede weitere Rechnung eine Frage von wenigen Augenblicken, weil man nur bestimmte Informationen ändern muss. Es gibt längst viele Onlineangebote, um die Rechnungen via Internet zu erstellen, aber das muss nicht sein, weil man über eine simple Vorlage per Computer auch im Homeoffice dies durchführen kann.

Rechnungsvorlage für alle Rechnungen erstellen

Wie geht man die Geschichte am besten an? Der nicht so gelungene Weg wäre, sich bei jeder Rechnung neu erfinden zu wollen. Viel besser ist es, eine Vorlage zu erstellen, die man bei der nächsten Rechnung lädt und dann einfach ändert, um sie als neue Rechnung für die Buchhaltung zu drucken und natürlich um sie immer öfter per E-Mail weiterzusenden.

Mit einem Textprogramm wie Word oder Open Office etc. kann man auch mit Tabellen arbeiten, aber noch praktischer ist es, sich eine Vorlage in der Tabellenkalkulation wie Excel, Calc von Open Office etc. zu erstellen. Begründung: damit kann man per Formel automatisch die Beträge wie Steuer etc. berechnen lassen und hat noch weniger Arbeit.

Ein Beispiel für so eine Vorlage kann so aussehen:

Rechnungsvorlage für deutsche Rechnungen

 

Elemente der Rechnung

Das war es dann schon. Hat man in der Vorlage seine eigenen Daten bereits gespeichert, braucht man nur noch Kunde, Datum, Nummer und Inhalt ändern. Der Abschluss mit den Bedingungen bleibt gleich und man hat auch ohne Onlineangebot mit absoluter Sicherheit seine Rechnung erstellt und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.

Natürlich kann man via Word & Co. eine solche Vorlage durchführen, aber mit der Tabellenkalkulation kann man gleich rechnen lassen, was sehr praktisch ist. Damit werden auch Tippfehler vermieden.

Braucht es all diese Daten?

Jein - es gibt bei geringen Beträgen die Lösung, dass man zum Beispiel die Steuernummer nicht angeben muss oder der Betrag nicht detailliert angeführt sein muss. Aber ganz ehrlich: ist es praktisch, je nach Betragshöhe die Rechnung verschieden auszustellen? Nicht wirklich. Hat man eine Vorlage, sollte man damit immer gleich umgehen und hat somit kein Chaos und muss nicht ständig umdenken. Das spart Zeit und damit auch Energie.

Gibt es einen Unterschied zwischen Dienstleistung und Waren?

Wer Waren verkauft, verkauft vielleicht verschiedene und in verschiedener Stückzahl - weshalb die Vorlage auch Einheit und Preis pro Einheit beinhaltet. Das wird man dann eher brauchen als bei einer Dienstleistung. In diesem Beispiel in der Grafik wurde eine Dienstleistung (Programmierung einer Webseite) herangezogen und die Vorlage funktioniert weiterhin - die vorherigen Spalten bleiben dann einfach leer.

Wenn man also sowohl Waren anbietet als auch etwa Beratungsdienstleistungen, kann man die Vorlage für beides nutzen.

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Die Rechnung schreiben ist der Abschluss einer Geschäftshandlung im Unternehmen, wenn man Waren verkauft hat oder eine Dienstleistung abgeschlossen wurde. Wer nicht oft eine Rechnung schreibt oder gerade erst sein eigenes Unternehmen gegründet hat, hat mitunter Mühe, weil man auf viele Daten achten muss. Dabei ist die Aufgabe recht einfach, egal, ob im deutschen Sprachraum oder gar per Internet rund um den Erdball. Und auch für Privatpersonen ist es einfach, seine Leistungen zu verrechnen.

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deutsche Rechnungsvorlage für eigene RechnungenArtikel-Thema: Rechnungsvorlage für deutsche Rechnungen
Beschreibung: Mit einer ⚡ Rechnungsvorlage mit Hilfe einer Tabellenkalkulation gelingen sehr einfach gelungene und ✅ vollständige eigene Rechnungen im Unternehmen.

Wir werden oft gefragt, ob man die Artikel für Studienarbeiten oder Schularbeiten verwenden darf und die Antwort ist ganz klar ja. Dafür haben wir diese Texte auch erstellt - zur Information und Weiterverwendung. Bitte aber bei Möglichkeit auf diese Seite verweisen.
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