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Bewerberauswahl und Personalbeschaffung

Die richtigen Leute herausfiltern

Die Personalplanung hat den Bedarf an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter festgestellt, die Personalbeschaffung versucht nun diese Leute in das Unternehmen oder andere Organisationseinheiten zu bringen. Mit der ersten Phase wurde Werbung für die offenen Stellen betrieben und das Ergebnis sind im optimalen Fall Bewerbungen, zumindest ein Stück sollte vorliegen, bekannte Firmen haben aber viele tausend Bewerbungen vorliegen.

Damit ist die zweite Phase der Personalbeschaffung gefragt, nämlich die Bewerberauswahl. Bei dieser steht im Mittelpunkt, dass man aus der - falls vorhanden - Fülle an Bewerberinnen und Bewerbern für eine bestimmte Stelle die richtigen Leute herausfindet, was mit Einzelinterviews nahezu unmöglich sein kann. Selbst kleine Unternehmen erhalten bei bestimmten Ausschreibungen unzählige Bewerbungen und wenn man jeden Menschen persönlich befragen würde, wäre ein Monat an Zeit verbraucht.

Daher braucht es Verfahren, um aus der Fülle an Kandidatinnen und Kandidaten eine Gruppe herauszufiltern, die als interessant interpretiert werden können. Natürlich ist diese Phase nicht immer gefragt. Wenn man bei der Personalwerbung eine Abkürzung wählen hat können, weil die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignete Leute empfehlen konnten, wir man keine tausend Bewerbungen durcharbeiten müssen. Und manchmal findet man für den offenen Arbeitsplatz durch einen netten Abend mit einem Geschäftspartner bereits die richtige Person, weil der jemanden kennt.

In allen anderen Fällen hat man mehrere oder sehr viele Menschen zur Auswahl, die Interesse an dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz angemeldet haben. Wer von diesen Leuten tatsächlich in das Team passt, die Aufgabe gut bewältigen kann und auch vom Arbeitsklima her ein geeigneter Mensch wäre - das ist die Aufgabe der Bewerberauswahl, bei der Fragebögen, Einstellungsgespräche und natürlich Bewerbungsunterlagen zu Kriterien werden.

Themen in der Personalauswahl

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Übersicht der Themen

Ziele der Bewerberauswahl
Die Bewerberauswahl soll die geeigneten Mitarbeiter aus den Bewerbern finden, das ist aber nicht so einfach und es gibt einige Problemstellungen.

Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen sind ein erstes Kriterium in der Bewerberauswahl und bieten sich als Vorauswahl an, sind aber auch keine Garantie, um die richtigen zu finden.

Fragebogen
Der Fragebogen ist in der Bewerberauswahl eine zeitsparende Möglichkeit, die Kandidatenzahl zu reduzieren und vor allem die Themen vorzugeben, die wichtig sind.

Einstellungsgespräch
Das Einstellungsgespräch bietet sich als persönliche Kommunikation bei der Bewerberauswahl an und bringt neue Erkenntnisse über die Eignung.

Testverfahren
Das Testverfahren ist eine weitere Möglichkeit, eine Grundlage für die Bewerberauswahl zu finden, um offene Stellen besetzen zu können.

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