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Personalbedarfsplanung und ihre Aufgaben

Ermittlung der nötigen Mitarbeiter

Die Personalbedarfsplanung ist eine Kernfunktion des Personalmanagement und beinhaltet die Ermittlung des Personal-Sollbestandes, also die Zahl jener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die man braucht, um seine Aufgaben im Unternehmen erfüllen zu können. Dabei wird zwischen dem gegenwärtigen und dem zukünftigen Personalstand unterschieden.

Aufgaben der Personalplanung oder Personalbedarfsplanung

Personal PersonalbedarfsplanungSomit ist die Personalbedarfsplanung nicht nur für die nächsten fünf Minuten im Einsatz, sondern auch für das nächste halbe Jahr, wenn bekannt ist, welche Aufgaben zu erfüllen sind. Das betrifft zum Beispiel auch neue Aufgaben, die das Unternehmen beschlossen hat, neue Projekte oder andere Maßnahmen, die den Personalstand beeinflussen können und zwar sowohl, was neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch was die Reduktion des Personalstandes betrifft.

Neben der Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist die Personalbedarfsplanung auch mit anderen Kernthemen betraut. Man kann das Personal rein auf die Zahl herunterbrechen, was bedeutet, dass man sich nur auf die Quantität bei allen Planungen beschränkt. Was die Leute können oder nicht können, spielt dabei nicht die große Rolle. Es gibt aber noch andere Kriterien, die bei der Planung berücksichtigt werden könnten und auch sollten.

Dazu gehört die räumliche Frage, also wo man wie viele Leute braucht und ob es an einer Stelle zu viele gibt, an einer anderen aber zu wenige, die mitarbeiten können. Auch die zeitliche Frage ist eine wesentliche im Personalmanagement geworden. Neben den Zeitverträgen spielt hier auch eine Rolle, wann die Leute zur Verfügung stehen. Wenn man in einem halben Jahr ein Projekt starten will, macht es keinen Sinn, wenn die Leute in einem Jahr am Arbeitsmarkt zu haben wären. Und schließlich gibt es auch den Faktor Qualifikation, wodurch erhoben wird, welche Fertigkeiten und welches Wissen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufweisen. Im Hinblick auf das Streben nach Wirtschaftlichkeit ist gerade die Qualität ein wesentlicher Faktor.

Einfacher Begriff, viele Fragestellungen

Die Personalplanung (oder technisch Personalbedarfsplanung) ist als Begriff recht einfach zu verstehen, aber man erkennt nicht auf den ersten Blick die vielen Faktoren, die da hereinspielen. Denn eine neue Filiale in einem anderen Bundesland stellt sich schon als Herausforderung dar, denn man braucht einen Filialleiter, Leute, die die Arbeit verrichten und vieles mehr. Und die gibt es vor Ort vielleicht gar nicht. Wenn man dann erst in einem halben Jahr startet, möchte heute viele nicht darauf warten müssen und suchen sich eine andere Arbeitsstelle.

Die Aufgabe ist daher alles andere als einfach und erfordert auch viel Erfahrung und Instinkt sowie ein gutes Netzwerk, um sich im Bedarfsfall helfen lassen zu können.

Übersicht der Unterseiten

Anzahl der Mitarbeiter

Die Anzahl der Mitarbeiter ist ein Kriterium bei der Personalbedarfsplanung - sowohl der Bedarf für die Gegenwart als auch für spätere Zeiträume und Projekte.

Qualifikation der Mitarbeiter

Inhalt der Personalbedarfsplanung ist auch die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um den Anforderungen gerecht werden zu können.

Zeitpunkt der Personalaufnahme

Auch der Zeitpunkt spielt bei der Personalbedarfsplanung eine wesentliche Rolle, damit die Leute dann zur Verfügung stehen, wenn man sie braucht.

Ort der Mitarbeiter

Das Personal muss in der Personalbedarfsplanung nicht nur quantitativ geplant werden, sondern auch räumlich und dort bereitstehen, wo man es auch braucht.

Ziele der Personalplanung

Die Ziele der Personalbedarfsplanung widersprechen sich zum Teil, sehen im Fokus die Wirtschaftlichkeit von Unternehmen und Personal aus beiden Richtungen.

Personalplanung Methoden

Mit verschiedenen Methoden kann die Personalplanung ermitteln, wie viele Mitarbeiter wirklich benötigt werden, womit man konkreter planen kann.

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