Gutschrift zum Anlagenkauf verbuchen

Reduktion des Kaufpreises beim Anlagenkauf

Mit dem Buchungsbeispiel einer Gutschrift nach einer Eingangsrechnung wird eine weitere Übung möglich, um das System von Soll und Haben zu verinnerlichen. Zwar werden im Prinzip die gleichen Konten angesprochen, aber es dreht sich der Buchungssatz und das sorgt immer wieder für Verunsicherungen.

Gutschrift bei einer Eingangsrechnung buchen

Im aktuellen Beispiel haben wir einen Anlagenkauf verbucht, bei dem auch ein Rabatt und ein Skonto eingeräumt und abgezogen wurden. Die Tabelle aus den verschiedenen Preisen ist die gleiche geblieben und die Beträge sind daher auch noch ident wie in der Einstiegsseite, weshalb sich auch der Buchungssatz nicht geändert hat.

Ausgangslage Anlagenkauf

Titel	Betrag (EUR)
Kaufpreis	14.000,--
abzüglich 10 % Rabatt	1.400,--
Summe	12.600,--
abzüglich 3 % Skonto	378,--
Kaufpreis abzgl. Rabatt und Skonto	12.222,--
MWSt	2.444,40
Gesamtbetrag	14.666,40

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Der Buchungssatz ergibt daher

Konto	Soll	Haben
Büroausstattung	12.222,--
Vorsteuer	2.444,40
an Lieferantenkonto		14.666,40

Gutschrift verbuchen

Nun stellt sich aber heraus, dass die Büroausstattung nicht ganz gepasst hat. Zwar wurde wie bestellt und verrechnet geliefert, aber es gab ein paar Fehler, weshalb der Lieferant eine Gutschrift einräumt. Die Gutschrift erfolgt in Höhe von EUR 500,-- netto. Daraus ergibt sich folgender Buchungssatz:

Konto	Soll	Haben
Lieferantenkonto	600,--
an Büroausstattung		500,--
an Vorsteuer		100,--

Zum Verständnis die Darstellung des Kontos Büroausstattung

Buchung	Soll	Haben
Anfangsbestand	100.000,--
ER 1	12.222,--
GU 1		500,--

Der Einkauf, den wir als Eingangsrechnung ER 1 verbucht haben, wird durch die Gutschrift GU 1 um EUR 500,-- reduziert. Damit reduziert sich auch der neu errechnete Bestand auf diesem Konto.

Umgekehrt ist das Lieferantenkonto wie folgt dargestellt.

Buchung	Soll	Haben
Anfangsbestand		4.400,--
ER 1		14.666,40
GU 1	600,--

Beim Konto des Lieferanten verändert sich die Lage in der anderen Richtung. Hier reduziert die Gutschrift die Schuld, die durch den Einkauf entstanden war, um den Bruttobetrag. Dazu könnte man noch das Steuerkonto anführen und darstellen, das sollte aber selbstverständlich sein, denn es verhält sich wie das Konto Büroausstattung.

Weitere Buchungsbeispiele

Anlagekauf (Einkauf von Anlagegütern)
Beschreibung: Anlagenkauf

Ausgleich der Rechnung (Zahlung)
Beschreibung: Ausgleich des Anlagekaufs

Eingangsrechnung (Kauf von Ware)
Beschreibung: Eingangsrechnung

Ausgangsrechnung (für Verkauf)
Beschreibung: Ausgangsrechnung

Bankeinzahlung (Geld von Kassa an Bank)
Beschreibung: Bankeinzahlung

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Die Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben und kann mit verschiedenen Systemen erfolgen. Wesentlich sind die Rahmenbedingungen:

Aufgaben der Buchhaltung (Funktionen der Buchhaltung)
Interessenten (wen interessieren die Zahlen?)
Grundsätze (Vorschriften)
Belege (Beweise für die Vorgänge)

Durchgeführt werden kann die Buchhaltung durch ein einfacheres System bei geringeren Umsätzen oder durch die doppelte Buchhaltung, wenn ein bestimmter Umsatz überschritten wurde.

Das einfachere System hat einen simplen Eintrag pro Vorgang, die doppelte Buchhaltung hingegen zwei Seiten bei jeder Buchung. Daraus ergeben sich wichtige Größen:

Anlagevermögen (Ausstattung, Fuhrpark, Gebäude)
Umlaufvermögen (Kassa, Bank, Waren)
Fremdkapital (Lieferant, Bankkredit)

Gearbeitet wird mit den Konten, wobei gerade am Beginn Buchungsbeispiele sehr hilfreich sein können.

Buchhaltung Konten
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Buchungsbeispiele (Steuer, allgemeine Buchungen)
Buchhaltung und Rechnungen (Software, digitale Rechnung)

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Infos zum Artikel

Gutschrift bei Anlagenkauf verbuchen Artikel-Thema: Gutschrift zum Anlagenkauf verbuchen
Beschreibung: Buchungsbeispiel einer 💰 Gutschrift nach einem Kauf von Büroausstattung und die ✅ korrekte Verbuchung in der doppelten Buchführung - als Korrektur der ursprünglichen Einga

Wir werden oft gefragt, ob man die Artikel für Studienarbeiten oder Schularbeiten verwenden darf und die Antwort ist ganz klar ja. Dafür haben wir diese Texte auch erstellt - zur Information und Weiterverwendung. Bitte aber bei Möglichkeit auf diese Seite verweisen.