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Buchungsbeispiele für die Buchhaltung

Buchungsbeispiele: was gehört ins Soll und was ins Haben?

Nicht nur Schülerinnen und Schüler überfällt die Unsicherheit, was nun bei der doppelten Buchhaltung ins Soll und was ins Haben gehört und warum das eigentlich so ist. Dabei sind die Fragestellungen noch weiter zu führen, denn in bestimmten Fällen braucht es zuerst eine Auskunft, um welche Beträge es sich überhaupt handelt.

Das Prinzip von Soll und Haben ist für viele Leute sehr einfach zu verstehen, andere haben große Mühe. Sie können den Grundgedanken nicht nachvollziehen und verwechseln die Seiten gerne. Die Theorie mit den Konten und dem gerne als Beispiel in Formularform herangezogenen T-Konto sowie der Übertragung in elektronische Programme ist noch verständlich, wenn aber dann die Rechnung zu buchen ist, gibt es doch Unsicherheiten - nicht nur beim Lernen, sondern auch bei Leuten, die sich gerade selbständig gemacht haben und erstmals selbst die eigenen Geschäftsfälle eintragen wollen.

Einfache Buchungsbeispiele sollen daher in diesem Kapitel helfen, die Grundgedanken zu verstehen, wie das System der doppelten Buchhaltung gemeint ist. Soll und Haben sind die Werkzeuge auf dem Weg zur Bilanz und sie werden bei der Bankabhebung genauso gebraucht wie auch bei der Verbuchung einer Eingangsrechnung. Der Erwerb eines neuen Geschäftslokals ist ebenso Thema wie auch der Einkauf von kleinen Produkten wie Tintenpatronen für die Geschäftsdrucker.

Ob man nun um eine Million Euro eine Immobilie erwirbt oder einen Locher kauft - das Prinzip der Verbuchung der Geschäftsfälle ist immer gleich und damit auch die Logik, wie diese Vorgänge erfasst werden sollen, damit am Ende einer Abrechnungsperiode eine Bilanz erstellt werden kann.

So schwierig ist die Verbuchung eigentlich nicht und die Herausforderung in der Praxis ist häufig eine andere, wenn man selbst den Beruf als Buchhalter ausüben möchte und für andere Unternehmen die Aufzeichnungen durcharbeitet. Denn das Grübeln entsteht in der Praxis weniger bei der Frage nach Soll und Haben, sondern vielmehr dadurch, dass kryptische Bezeichnungen auf Rechnungen wie Kassabons nicht Aufschluss geben, was eigentlich eingekauft wurde - doch das soll jetzt nicht das Thema sein.

Buchungsbeispiele zum besseren Verständnis

Anlagenkauf
Buchungsbeispiel eines Anlagenkaufs mit den grundsätzlichen Überlegungen von Soll und Haben.

Ausgangsrechnung
Anleitung zum Verbuchen einer Ausgangsrechnung in der doppelten Buchführung mit Berücksichtigung der Steuer und des Erlöskontos.

Ausgleich
Buchen einer Ausgangsrechnung im Zusammenhang mit der Bezahlung der Rechnung durch den Kunden und den notwendigen Buchungssätzen.

Ausgleich
Buchungsbeispiel eines Ausgleichs der Eingangsrechung in der doppelten Buchhaltung.

Ausgleich der Rechnung
Buchungsbeispiel, wie der Rechnungsausgleich einer Eingangsrechnung zu verbuchen ist.

Bankabhebung
Buchungsbeispiel für eine Bankabhebung, wie sie in der Buchhaltung (Buchführung) oft anzutreffen ist.

Bankbuchungen
Bankbuchungen sind in der Buchhaltung das täglich Brot, Soll und Haben wird aber gerne verwechselt.

Bankeinzahlung
Buchungsbeispiel einer Bankeinzahlung und die Verarbeitung in der Buchführung zur Erhöhung des Kontostands.

Eingangsrechnung
Buchungsbeispiel einer Eingangsrechnung und Überlegungen zur Verbuchung in der Buchhaltung.

Gutschrift zum Anlagenkauf
Buchungsbeispiel einer Gutschrift nach einem Kauf von Büroausstattung und die Eintragungen.

Kundenskonto
Richtige Verbuchung des Kundenskonto in der doppelten Buchführung bei reduziertem Ausgleich der Ausgangsrechnung mit Buchungssatz.

Lieferant
Buchungsbeispiel der Überweisung an den Lieferanten mit Überlegungen zu Soll und Haben.

Lieferantenskonto
Buchungsbeispiel eines Ausgleichs der Eingangsrechnung mit Abzug des Lieferantenskontos.

Warenrücksendung
Buchungsbeispiel einer Warenrücksendung an den Lieferanten, wodurch die Schuld sich reduziert.

Warenrücksendung
Buchungsbeispiel für die Warenrücksendung eines Kunden und die Berücksichtigung auf dem Kundenkonto als Korrektur samt Überlegungen.

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