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Buchhaltung Grundsätze

Rahmenbedingungen für die Buchführungsarbeit

Ob man nun eine doppelte Buchhaltung (Buchführung) sein eigen nennt oder die einfachere Variante der Überschussrechnung bzw. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nutzen kann - die Spielregeln bei der Durchführung der Buchhaltungsaufgaben sind für beide Systeme zu beachten, wobei die Grundsätze sich hauptsächlich auf die doppelte Buchhaltung beziehen und daher manche Punkte in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gar nicht möglich sind.

Spielregeln für die Buchhaltung

Buchhaltung GrundsätzeDabei müssen zwei Themenschwerpunkte getrennt werden. Der eine betrifft den richtigen Umgang mit den Belegen, die als Beweisstücke zu betrachten sind. Fragt später das Finanzamt nach der einen oder anderen Position, so muss man die Beträge nachweisen können. Das gilt in beiden Buchhaltungssystemen gleich.

Das andere sind die Grundsätze generell, wie die Buchhaltung zu führen ist. Sie beziehen sich vor allem auf die Genauigkeit und auch darauf, dass man die Bewertung stets gleich durchführt. Malen, Zeichnen und Formen mag in der Kunst wichtig sein, ist aber in der Buchhaltung nicht gefragt und sogar strikt zu unterlassen. Daher gilt das, was etwa auf Rechnungen steht und keine Schätzwerte oder eher bevorzugte Beträge, um sich höhere Steuerzahlungen ersparen zu können.

Die Grundsätze teilen sich auf zehn Punkte auf, die in jedem Lehrbuch nachzulesen sind. Wie bereits erwähnt, sind nicht alle Punkte für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung umsetzbar, denn eine Abgrenzung über die Jahresfrist hinaus gibt es zum Beispiel nicht, auch die Übertragung der Bilanzwerte findet nicht statt. Ansonsten sind die Punkte aber durchaus ebenfalls gültig.

Bedeutung der Grundsätze

Man darf diese Rahmenbedingungen nicht als Empfehlungen auffassen, denn wenn man sich bewusst nicht daran hält, kann es auch zu einer teuren Strafe oder bei Betrugsverdacht auch zu einer Gefängnisstrafe kommen. Wesentlich ist, dass man sich an die Spielregeln hält, genau arbeitet, möglichst bald die Belege verarbeitet und auch die Aufbewahrung entsprechend sicherstellt, damit man genau in diese schwierige Situation gar nicht erst kommen kann.

Auf die leichte Schulter darf man die Regeln auf keinen Fall nehmen und daher werden sie auch in der Ausbildung, etwa in der Handelsschule oder in der Handelsakademie genau besprochen.

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Aufbewahrung Belege

Das Aufbewahren der Belege ist eine der wesentlichen Vorschriften in der Buchhaltung und gilt für sieben Jahre (Österreich) bzw. zehn Jahre (D + CH).

Unternehmensfortführung

Der Buchführungsgrundsatz der Unternehmensfortführung ist eine Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Buchhaltung / Buchführung.

Buchhaltung Vorsicht

Der Grundsatz der Vorsicht in der Buchhaltung ist eine Vorschrift, wonach Einnahmen erst nach tatsächlicher Zahlung gebucht werden.

Stetigkeitsgebot

Das Stetigkeitsgebot in der Buchhaltung bedeutet, dass man die Bewertung immer gleich ansetzt, um Vergleiche zu ermöglichen.

Buchhaltung Ordnungsprinzip

Das Ordnungsprinzip in der Buchhaltung ist eine Vorschrift, wonach keine Buchung ohne Beleg erfolgen darf und die Belege sind geordnet zu führen.

Buchhaltung Vollständigkeit

Die Vollständigkeit bei der Buchhaltung ist ein Grundsatz und eine Vorschrift, was bedeutet, dass jeder Geschäftsfall eingetragen wird und keine erfunden werden.

Buchhaltung Richtigkeit

Der Grundsatz der Richtigkeit in der Buchhaltung ist eine Vorschrift, wonach die Beträge richtig gebucht und die Konten richtig ausgewählt werden müssen.

Buchhaltung Identität

Der Grundsatz der Identität in der Buchhaltung ist eine Vorgabe, womit vor allem die genau Übertragung der Bilanz ins nächste Jahr gemeint ist.

Buchhaltung Klarheit

Der Grundsatz der Klarheit in der Buchführung besagt, dass die Geschäftsfälle nachvollziehbar formuliert und nicht gegenverrechnet werden.

Buchhaltung rasche Erfassung

Der Grundsatz der raschen Erfassung empfiehlt, dass man die Geschäftsfälle umgehend einbucht, weil man sich dann auch besser erinnern kann.

Buchhaltung Einzelbewertung

Der Grundsatz der Einzelbewertung in der Buchführung ist eine Vorschrift, wonach Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten individuell zu bewerten sind.

Buchhaltung Konsequenzen

Die Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Grundsätze in der Buchhaltung sind nicht zu unterschätzen und können hohe Strafen nach sich ziehen.

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