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Buchhaltung Aufgaben

Weit mehr als nur eine Steuerinformation

Bei der Buchhaltung oder auch Buchführung denkt man in erster Linie an verstaubte Verordnungen, Zahlen und natürlich Ermittlung der Höhe, wie viel Steuern man zahlen muss. Das gilt für die kleine Buchhaltung eines Einzelunternehmers ebenso wie für die Bilanz eines Konzerns. Deshalb mag man die Buchhaltung eigentlich nicht, weil alles nur nervig ist, aufhält und Steuern will sowieso keiner zahlen. Nicht selten unterschätzt man aber, dass man selbst auch von der Buchhaltung profitieren kann.

Denn die Buchhaltung ist viel mehr als die Darbietung der wirtschaftlichen Zahlen, um selbst zahlen zu können, in erster Linie Steuern an den Staat oder auch an das Land. Es gibt verschiedene Aufgaben und Funktionen, die man auch als Pflicht bezeichnen kann. Hier treffen verschiedene Interessen auch aufeinander und man spricht von den Interessensgruppen oder auch Stakeholder. Das Personal zum Beispiel ist sehr daran interessiert, dass im Unternehmen alles glatt läuft und der Arbeitsplatz gesichert bleibt. Die Bank möchte wissen, ob die Kreditraten weiter bezahlt werden können, der Staat will die Steuerhöhe wissen und selbst hat man auch einige Fragen an das Datenmaterial.

Funktionen und Pflichten der Buchführung

Generell gesehen hat die Buchhaltung eine Informationspflicht, denn ohne ordentlich geführte Buchhaltung ist es für Unternehmen schwierig, Geld von externen Quellen zu erhalten. Das erste, das die potentiellen Geldgeber einfordern, sind Finanzplan, Businessplan und die aktuellen Zahlen aus der Buchhaltung. Denn diese liefert alle Fakten, um zu erkennen, in welchem Zustand sich das Unternehmen befindet.

Funktionen der Buchhaltung

Und genau hier setzt der Widerspruch zwischen Image und Tatsache an. Die Buchhaltung, eigentlich Buchführung, hat die Aufgabe, alle Geschäftsfälle aufzuzeichnen und damit kann man nicht nur Geldgebern die Fakten liefern, man kann sie auch selbst nutzen. Zum Beispiel teilt die Buchhaltung stets mit, welche Rechnungen noch offen sind und welche nicht. Man kann auch im Falle einer doppelten Buchführung überprüfen, ob man heuer mehr offene Rechnungen von Kunden hat als im letzten Jahr.

Diese Kontrollfunktion kann innerbetrieblich sehr gut genutzt werden und ist alles andere als ein Klotz am Bein - im Gegenteil: sie kann helfen, Fehlerquellen aufzuzeigen und sie kann die Grundlage darstellen, eine Finanzplanung in die Wege zu leiten oder eine erfolgte zu hinterfragen. Denn sie liefert alle Zahlen, die man für eine Analyse braucht. Von den Daten lassen sich zum Beispiel wirtschaftlich relevante Kennzahlen ableiten, etwa wie hoch der Anteil des Anlagevermögens ist, ob man zu viel Geld in der Kassa hat und ob man mehr oder weniger Umsatz als im Vorjahr erwirtschaften konnte.

Eine Schieflage des Unternehmens ist sehr leicht auf Basis der Buchführung erkennbar, umso mehr, wenn man mit ein größeres Unternehmen ist und mit der doppelten Buchführung arbeitet, aber auch ein Einnahmen-Ausgaben-Rechner kann die Jahresergebnisse vergleichen und Trends erkennen, wohin die Reise geht oder gehen könnte.

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Die Dokumentationsfunktion bedeutet, dass die Buchhaltung alle Vorgänge nachvollziehbar und damit überprüfbar macht.

Eine weitere Funktion der Buchhaltung ist die Ermittlungsfunktion für das Ermitteln des Geschäftserfolges, sei es ein Gewinn oder auch ein Verlust in der abgelaufenen Periode.

Die Buchhaltung ist nicht nur Pflicht, sondern auch Möglichkeit. Denn durch die Informationsfunktion kann leicht festgestellt werden, welche Rechnungen noch offen sind.

Zwei Funktionen hängen eng zusammen. Die Planungsfunktion bietet die Möglichkeit, aus den bisherigen Ergebnissen der Buchhaltung den Trend für die Zukunft zu ermitteln.

Dazu passt auch die Kontrollfunktion mit der Option, die tatsächlichen Ergebnisse mit früherer Planung zu vergleichen. So kann man feststellen, ob man richtig gelegen ist.

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Buchhaltung AufgabenArtikel-Thema: Buchhaltung Aufgaben
Beschreibung: Grundlagen über die Aufgaben der Buchhaltung bzw. Buchführung und der Möglichkeiten, die sich daraus ergeben wie etwa das Ablesen von Entwicklungen im Unternehmen.

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