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Verbuchung der Warenrücksendung an den Lieferanten

Waren werden zurückgesendet, Schuld geringer

Der übliche Fall in vielen Handelssituationen ist der, dass man Ware geliefert bekommt und dafür eine Rechnung bezieht. Auf dieser steht, was man für die Ware zahlen muss und hat einen Monat Zeit, um die Rechnung zu begleichen. Gerade der Ausgleich der Rechnung ist aber beim Einstieg in die Buchhaltung nicht immer so klar. Vor allem dann nicht, wenn es zusätzlicher Überlegungen bedarf wie etwa bei einer Rücksendung eines Teils der Ware.

Ausgangspunkt Eingangsrechnung

Wieder dient die gewählte Eingangsrechnung als Ausgangspunkt unserer Überlegungen. Wir haben Waren um EUR 10.000,-- eingekauft, diese sind versteuert wie folgt dargestellt:

Titel Betrag (EUR)
Kaufpreis 10.000,--
MWSt 2.000,--
Gesamtbetrag 12.000,--

Der Buchungssatz ergibt daher

Konto Soll Haben
Handelswaren 10.000,--  
Vorsteuer 2.000,--  
an Lieferantenkonto   12.000,--

Waren haben nicht ganz gepasst - was ist zu tun?

Warenrücksendung an Lieferanten verbuchen

Nun kommt es zu einem Sonderfall, denn ein Teil der Waren wurde beschädigt. Hierbei gibt es verschiedene Situationen. Wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist und die Waren zurückgeschickt werden, reduziert sich die ursprüngliche Eingangsrechnung. Diesen Fall nehmen wir hier auch an. Eine andere Möglichkeit wäre eine Gutschrift durch den Lieferanten, weil er die defekten Waren nicht haben will oder weil die Rechnung schon bezahlt war.

Die Rücksendung ist erfolgt und der Lieferant bestätigt diese durch ein schriftliches Dokument, das die ursprüngliche Buchung wie folgt reduziert:

Konto Soll Haben
Lieferantenkonto 2.400,--  
Handelswaren   2.000,--
Vorsteuer   400,--

Durch diese Rückbuchung reduziert sich die Schuld beim Lieferanten, gleichzeitig reduzieren sich aber auch der Wert der Handelswaren sowie jener auf dem Konto der Vorsteuer. Der Lieferant ist ein passives Bestandskonto und Verminderungen erfolgen hier im Soll, die Handelswaren und das Vorsteuerkonto vermindern sich, wenn im Haben gebucht wird.

Das Lieferantenkonto stellt sich also so dar:

Buchung Soll Haben
Anfangsbestand   4.400,--
ER 1   12.000,--
Rücksendung (GU) ER 1 2.400,--  

Wir sind dem Lieferanten weiterhin für die Eingangsrechnung 1 Geld schuldig, aber der Betrag hat sich durch die Rücksendung reduziert, sodass wir beim Ausgleich nicht mehr die vollen EUR 12.000,-- bezahlen müssen.

Zum Verständnis auch das Konto der Handelswaren:

Buchung Soll Haben
Anfangsbestand 40.000,--  
ER 1 10.000,--  
Rücksendung (GU) ER 1   2.000,--

Die Handelswaren haben sich durch die Eingangsrechnung um EUR 10.000,-- erhöht (Nettobetrag!) und nun durch die Rücksendung im Haben um ein Fünftel reduziert.

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Ein häufiges Lehrbeispiel in der Buchhaltung ist der Anlagenkauf für das Verständnis der Eingangsrechnungen. Dazu gehört auch der Ausgleich der Rechnung sowie eine mögliche Gutschrift.

Eine Überschneidung gibt es natürlich mit dem Buchungsbeispiel der Eingangsrechnung für Warenlieferungen und Dienstleistungen. Auch dieses Beispiel ergänzt sich durch den Ausgleich sowie der Warenrücksendung und auch dem möglichen Lieferantenskonto für eine sehr schnelle Bezahlung der Rechnung.

Abseits der eigentlichen Buchungen gibt es noch weitere wichtige Begriffe und dazu zählen auch die erfolgsneutrale Buchungen.

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Warenrücksendung an Lieferanten buchenArtikel-Thema: Verbuchung der Warenrücksendung an den Lieferanten
Beschreibung: Buchungsbeispiel einer Warenrücksendung an den Lieferanten, wodurch sich die Schuld beim Lieferanten auf Basis der Eingangsrechnung reduziert.

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