Privatrechnung schreiben
Vorlage für private Verrechnung
Die Rechnung ist üblicherweise der formelle Abschluss einer Geschäftshandlung von Unternehmen, damit das Geld als Gegenleistung für Waren oder Dienstleistungen überwiesen werden kann und natürlich auch als Barrechnung (im Supermarkt zum Beispiel).
Es gibt aber auch Situationen, in denen eine Privatperson eine Rechnung schreiben muss und das fällt manchen Leuten recht schwer, weil sie dies nicht gewohnt sind. Dabei ist die Aufgabenstellung eigentlich eine relativ einfache.
Beispiel für eine Privatrechnung
Der Unterschied zwischen der Unternehmensrechnung der Privatrechnung besteht darin, dass man nicht auf alle Informationen Rücksicht nehmen muss. Der Unternehmer will die Vorsteuer geltend machen und daher braucht es die Steuernummern, damit dies anerkannt wird, eine Privatperson hat das Problem gar nicht und hat es damit auch einfacher.
Was muss eine Rechnung beinhalten?
- Name und Adresse des Verkäufers
- Name und Adresse des Käufers
- Datum
- Art der Leistung (Dienstleistung, verkaufte Ware)
- Gesamtpreis
- optional: Bankdaten für die Überweisung
Nehmen wir folgende Situation an: eine Baufirma erneuert die Fassade und dabei passierte ein kleiner Unfall und ein Fenster wurde beschädigt. Wir sind der Wohnungsmieter und haben das Fenster erneuern lassen, doch nun braucht es das Geld der Baufirma, die den Schaden verursacht hat.
In dem Fall reicht ein völlig normaler Text mit den Adressen und einer Beschreibung der Kosten.
Praxisbeispiel Privatrechnung
Max Mustermann
Musterstraße
PLZ Ort
Baufirma
Musterstraße
PLZ Ort
RECHNUNG
Datum: 3. Jänner 20..
Kostenersatz für Fensterschaden
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Zuge Ihrer Arbeiten an der Fassade unseres Hauses in der Musterstraße 26 wurde eines meiner Fenster beschädigt und musste neu verglast werden. Ich habe das in der Zwischenzeit veranlasst und es entstanden dadurch Kosten in Höhe von EUR 138,-- (inkl. 20 % MWSt). In der Beilage finden Sie die Rechnung der Glaserei.
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag an mein Konto mit den nachstehenden Daten:
(Kontodaten)
Mit besten Grüßen!
Name
Beilage: Rechnung
Wird die Rechnung als E-Mail verschickt - was immer öfter passiert - dann wird man die Rechnung der Glaserei als Anhang mitschicken. Das war es dann eigentlich schon. Die Baufirma weiß, welche Baustelle gemeint ist, um welche Kosten es sich handelt und hat den Beleg der entstandenen Kosten vorliegen. Außerdem gibt es die Bankdaten und so weiß man auch, wohin das Geld zu überweisen ist.
Die Rechnung würde nicht anders aussehen, wenn man einer Privatperson Kosten verrechnet - das kann etwa auch im Rahmen einer Verkaufshandlung der verschiedenen Internetportale passieren oder wenn man seinen alten Computer verkaufen möchte oder ähnliches.
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