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Musterbeispiel für Auftragsbestätigung im Onlineshop

Umgehende Bestätigung für die durchgeführte Bestellung

Das Einkaufen per Internet ist längst zu einer normalen Geschäftshandlung geworden, doch die vollkommene Sicherheit gibt es nach wie vor nicht. Dazu tragen auch verschiedene negative Berichte bei, wonach Bestellungen nicht abgewickelt werden oder gar mit den persönlichen Daten Unrecht passiert. Daher ist man dankbar für jede Form der erhöhten Sicherheit und dazu gehört auch das Gefühl, dass die Bestellung im Online-Shop so klappt, wie man sich das gewünscht und vorgestellt hat.

Automatische Auftragsbestätigung durch den Onlineshop

Um dieses Sicherheitsgefühl noch zu verstärken und auch für das eigene Image als anbietendes Unternehmen zu fördern, gibt es eine einfache Möglichkeit, nämlich die umgehende Auftragsbestätigung. Sobald die Bestellung in der Datenbank gespeichert ist, wird an die entsprechende E-Mail-Adresse ein E-Mail mit dem Inhalt der Bestellung gesandt. Je nach Strategie gibt es manchmal auch gleich Hinweise, wann mit der Lieferung zu rechnen ist.

Damit kann man schnell überprüfen, ob die Daten richtig aufgenommen wurden und vor allem weiß man, dass die Bestellung geklappt hat. Das ist gerade bei Leuten, die doch ein wenig unsicher im Umgang mit dem Einkaufen per Internet sind, sehr wichtig und stellt für den Anbieter praktisch keine Arbeit dar. Wesentlich ist, dass die automatische Vorlage auch wirklich aussagekräftig ist und sich auf die Daten bezieht und nicht als Werbetext daherkommt.

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Die Auftragsbestätigung muss daher die Produkte und die bestellte Stückzahl ebenso enthalten wie auch den Preis und sollte auf die Lieferzeit eingehen. Manche Versandhäuser wählen den Weg, dass sie ankündigen, dass der Auftrag ergo die Bestellung in den nächsten Stunden bearbeitet werden, andere haben bereits präzise Angaben, an welchem Tag mit der Lieferung zu rechnen sein wird. Meist wird dabei von Montag bis Mittwoch angeführt, weil man es nicht wirklich genau sagen kann, wann die Zustellung klappen wird.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel, wie eine solche Bestätigung aufgebaut sein könnte.

Musterbrief für eine Auftragsbestätigung im Rahmen eines Online-Shops

Auftragsbestätigung

Vielen Dank für Ihren Einkauf! Nachstehend finden Sie zur Bestätigung die bestellten Waren in der Übersicht.

Bestellinformationen

Kundennummer: 9876

Lieferanschrift
Frau Andrea Musterfrau
(Adresse)

Bestellübersicht

Menge Artikel Einzelpreis (EUR) Gesamtpreis (EUR)
1 Paar 3946 Laufschuhe Modell XY weiß 150,-- 150,--
1 Paar 3949 Laufschuhe Modell XY schwarz 150,-- 150,--

Warenwert EUR 300,--
Umsatzsteuer EUR 60,--
Gesamtpreis EUR 360,--
Versandkosten: EUR 0,--

Das Paket mit der Ware wird binnen 48 Stunden versandfertig sein. Eine Zusendung sollte in drei bis maximal sechs Werktagen zu erwarten sein. Sie erhalten von uns eine Information per E-Mail über die tatsächliche Absendung mit der Paketnummer, sodass Sie den Verlauf der Zustellung via Internet verfolgen können.

Mit freundlichen Grüßen!

 

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Auftragsbestätigung nach Auftrag ist eine immer wichtigere Funktion im Schriftverkehr, weil damit die Sicherheit für die Kundinnen und Kunden oder auch Geschäftspartner erreicht wird, dass der Auftrag funktioniert hat.

Eine andere Variante ist die Auftragsbestätigung nach Telefonat vor allem zwischen Firmen und Firmenvertreter, aber mitunter auch zwischen Privatpersonen und Anbietern. Damit kann kontrolliert werden, ob telefonisch alles richtig aufgenommen wurde.

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Musterbrief automatische Auftragsbestätigung OnlineshopArtikel-Thema: Musterbeispiel für Auftragsbestätigung im Onlineshop
Beschreibung: Musterbrief ergo ⚡ Textvorlage für das Schreiben einer Auftragsbestätigung, wie sie im ✅ Online-Shop umgehend an die Kundinnen und Kunden geschickt wird.

Wir werden oft gefragt, ob man die Artikel für Studienarbeiten oder Schularbeiten verwenden darf und die Antwort ist ganz klar ja. Dafür haben wir diese Texte auch erstellt - zur Information und Weiterverwendung. Bitte aber bei Möglichkeit auf diese Seite verweisen.
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